SECRETARIO(A) DE DEPARTAMENTO (50000283AMX)
Fecha: 5 may. 2026
Ubicación: CDMX, MX
Empresa: Oportunidades profesionales
1. MISIÓN DEL PUESTO
Brindar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operativas para lograr un óptimo funcionamiento y rendimiento del área.
4. FUNCIONES PRINCIPALES:
| No. |
FUNCIONES ¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace? |
¿Cómo contribuye? | INDICADOR |
|---|---|---|---|
| 1 | Realizar tareas operativas del área de trabajo elaborando capturas, redacción, archivo y mecanografía de documentos, así como la organización de eventos, el control de agenda del personal del área y control de viajes para apoyar al departamento en todo lo referente a cuestiones administrativas. | Entrega resultados para el área. | Documentos archivados de la operación del área |
| 2 | Organizar las agendas de los empleados de planta o por honorarios del área, planeando y confirmando sus horas de trabajo para que puedan asistir puntual a sus citas. | Entrega resultados para el área. | Agendas actualizadas |
| 3 | Apoyar al coordinador del área en proyectos específicos de su departamento, así como en labores administrativas para que se cumplan las tareas de su lugar de trabajo. | Entrega resultados para el área. | Cumplimiento de tareas |
| 4 | Administrar el inventario de los artículos de oficina, controlando existencias o faltantes de los materiales que se requieren en el área para brindar apoyo en el control de suministros y solicitar a compras lo que haga falta. | Entrega resultados para el área. | Control presupuestal del área |
| 5 |
Llevar el control de las horas trabajadas de los becarios, elaborando un reporte de asistencias para validar el cumplimiento de las tareas asignadas. |
Entrega resultados para el área. | Reporte de horas de becarios |
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Medio Superior en Indistinto.
EXPERIENCIA LABORAL
Indispensable - Actividades secretariales, excelente ortografía y redacción - 1 a 3 años
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Indispensable - Manejo de agendas
Indispensable - Conocimiento y uso de material y equipo de oficina
Indispensable - Ortografía y redacción
Indispensable - Paquetería Office 365
IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO
Inglés - Básico
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:
No requiere
9. PERFIL DE COMPETENCIAS
Comunicación (Nivel 2)
Orientación al usuario/alumno (Nivel 2)
Integración institucional (Nivel 2)
Organización y planeación (Nivel 3)
10. OTROS REQUISITOS