SECRETARIO (A) DE LA DIRECCIÓN (50000280AMX)
Fecha: 7 may. 2026
Ubicación: ESTADO DE MÉXICO, MX
Empresa: Oportunidades profesionales
MISIÓN DEL PUESTO
Ejecutar y asistir en las actividades administrativas y operativas, con la finalidad de lograr un eficaz y eficiente desempeño acordes a los objetivos de la dirección bajo los estándares de calidad y servicio que distinguen a la institución.
4. FUNCIONES PRINCIPALES:
| No. |
FUNCIONES ¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace? |
¿Cómo contribuye? | INDICADOR |
|---|---|---|---|
| 1 | Realizar las actividades asignadas por el director, organizando juntas, reuniones y eventos para cumplir con los compromisos adquiridos. | Entrega resultados para el área. | Realización de actividades y eventos asignados |
| 2 | Proporcionar información general a todo el personal que acude al área, comentando sobre las carreras que se dan en la universidad, para el logro en el incremento de la cantidad de interesados y finalmente inscritos. | Entrega resultados para el área. | N/A |
| 3 | Proporcionar la inducción a los nuevos asesores preuniversitarios proporcionando el material necesario que requieren para realizar sus funciones. | Entrega resultados para el área. | Entregar material para el desarrollo de las actividades |
| 4 | Colaborar en los eventos asignados por el director, apoyando en la coordinación de eventos, para que las personas interesadas se integren a la comunidad de la universidad en las actividades requeridas. | Entrega resultados para el área. | Total de eventos |
| 5 |
Administrar el almacén a su cargo, realizando un inventario periódico de papelería, folletos, equipo de promoción y artículos de oficina, para tener el control de los mismos. |
Entrega resultados para el área. | Inventario diario |
| 6 | Registrar en el sistema Banner los números de expedientes de los exámenes de orientación vocacional y de admisión, para el control de la matrícula. | Entrega resultados para el área. | Todos los expedientes registrados |
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Medio Superior en Indistinto.
EXPERIENCIA LABORAL
Indispensable - Actividades secretariales, excelente ortografía y redacción - 1 a 3 años
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Indispensable - Ortografía y redacción
Indispensable - Conocimiento y uso de material y equipo de oficina
Indispensable - Paquetería Office 365
Deseable - Manejo de agenda a nivel directivo
IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO
Inglés - Básico
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:
No requiere
9. PERFIL DE COMPETENCIAS
Orientación al usuario/alumno (Nivel 2)
Integración institucional (Nivel 2)
Apego a normas (Nivel 2)
Organización y planeación (Nivel 3)
10. OTROS REQUISITOS