SUPERVISOR ADMINISTRATIVO (20000133AMD)
Fecha: 17 abr 2024
Ubicación: PUEBLA, MX
Empresa: Oportunidades profesionales
1. MISIÓN DEL PUESTO
Coordinar, supervisar y controlar los procedimientos administrativos de su área, garantizando a la comunidad universitaria la continuidad de la operación de los servicios a su alcance contribuyendo al logro eficiente de los objetivos establecidos por la institución.
4. FUNCIONES PRINCIPALES:
| No. |
FUNCIONES PRINCIPALES ¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace? |
¿Cómo contribuye? | INDICADORES |
|---|---|---|---|
| 1 | Supervisión de montajes para eventos | Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. | Cumplimiento del plan de trabajo |
| 2 | Control y administración de materiales y mobiliario para montajes (inventario) | Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. | Entrega de recursos |
| 3 | Supervisión para el cumplimiento de políticas en uso de espacios (bitácoras) | Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. | Cumplimiento de la bitácora |
| 4 | Gestión de permisos y seguimiento al plan de desarrollo del personal a su cargo | ||
| 5 | Supervisar los servicios de limpieza en eventos por medio de registros periódicos y recorridos, para garantizar el cumplimiento de los servicios. | Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. | Registros periódicos de incidencias |
| 6 | Coordinar plan de actividades con los responsables directos bajo su cargo, por medio de calendarizaciones semanales, con la finalidad de garantizar la operación. | Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. | Servicios operando correctamente |
| 7 | Elaborar reportes sobre resultados obtenidos por el área, mediante la bitácora y registros periódicos, para llevar un control y seguimiento de la atención brindada (encuestas de servicio). | Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. | Reportes entregados |
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Medio Superior en Técnico.
EXPERIENCIA LABORAL
Indispensable - Supervisión de personal - 1 a 3 años
Indispensable - Áreas de mantenimiento y servicios generales - 1 a 3 años
Masculino
Deseable - Coordinación de eventos - 1 a 3 años
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Indispensable - Administración de procesos de mantenimiento y servicios generales
Indispensable - Paquetería Office 365
IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO
Inglés - Básico
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:
No requiere
9. PERFIL DE COMPETENCIAS
Comunicación efectiva (Nivel 3)
Delegar (Nivel 2)
Organización y planeación (Nivel 3)
Orientación a resultados (Nivel 3)
Trabajo en equipo (Nivel 3)
10. OTROS REQUISITOS
Supervisión, logística, manejo de personal, gestión de eventos.