ESPECIALISTA DE BECAS

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Fecha: 21 oct 2024

Ubicación: PUEBLA, MX

Empresa: Oportunidades profesionales

1. MISIÓN DEL PUESTO

Acompañar a la comunidad universitaria que no cuenta con suficientes recursos económicos para prepararse académicamente en nuestra Universidad por lo que tiene o necesita del apoyo de una beca cuya finalidad es contribuir a la sociedad con egresados preparados para tener un país más próspero.

4. FUNCIONES PRINCIPALES:

Internas

Con Finanzas: Aclaraciones de beca, aplicación de cambios a estatus de beca, contar con reportes de beca. De manera semanal

Con Comité de becas: Revisión y autorización de solicitudes referentes a becas. De manera trimestral

Con directores de carrera: Solicitar recomendación de alumnos participantes en convocatoria de becas. De manera semestral

Con Vinculación: Dar seguimiento a convenios activos y gestionar nuevos convenios de beca. De manera bimestral

Con Servicios escolares: Aclaraciones de estatus de alumnos, transferencias y movilidad, bajas y reportes de inspección y cierre. De manera mensual

Con Internacionalización: Seguimiento a becas y descuentos de alumnos en intercambio. De manera mensual

Externas

  1. Proporcionar información del trámite y procesos de becas de forma puntual, precisa y cordial, tanto para licenciatura como maestría, para que los interesados conozcan las opciones, el proceso e inicien su trámite en caso de requerirlo.

  2. Recibir y revisar la documentación para los trámites de becas, verificando que cumplan los requisitos, que esté completa y correcta o informar al solicitante lo que haga falta para iniciar su trámite.

  3. Registrar, organizar y controlar la base de datos de los alumnos becados y dar seguimiento a sus procesos de becas, para que en casos necesarios pasen a Comité de becas.

  4. Informar la resolución del Comité de becas a los prospectos de becas, mediante correo electrónico.

  5. Capacitar a la comunidad universitaria en aspectos relacionados con becas

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

Medio Superior en Indistinto.

EXPERIENCIA LABORAL

Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del área
Deseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)

IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

N/A

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:

No requiere

9. PERFIL DE COMPETENCIAS

Comunicación efectiva (Nivel 3)
Organización y planeación (Nivel 3)
Orientación al usuario/alumno (Nivel 2)

10. OTROS REQUISITOS

Excel avanzado