COORDINADOR ADMINISTRATIVO ACADÉMICO (20005103AMD)
Fecha: 22 dic. 2024
Ubicación: PUEBLA, MX
Empresa: Oportunidades profesionales
1. MISIÓN DEL PUESTO
Brindar servicio a docentes y alumnos tanto de Licenciatura, administrando los recursos humanos, materiales, financieros y físicos con los que cuenta el área para que puedan cumplir con sus necesidades básicas de estudio o de trabajo.
4. FUNCIONES PRINCIPALES:
| N. | ¿Qué hace?, ¿Cómo lo hace?, ¿Para qué lo hace? | ¿Cómo contribuye? | INDICADORES |
| 1 | Gestionar y coordinar el servicio becario de los estudiantes asignados a la escuela. | Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. | |
| 2 | Elaborar la programación académica buscando docentes según el perfil dado por la coordinación, disponibilidad de docentes activos y espacios para hacer toda la captura y revisando que cumpla con los estándares que se definieron. | Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. | Eficiencia de PA |
| 3 | Gestionar y supervisar la contratación de personal académico, agendar entrevistas, examen de cátedra y el procedimiento de capital humano. | Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. | |
| 4 | Atención a estudiantes en temas de justificación de faltas, solicitud de espacios para asignaturas y canalización con el coordinador adecuado para temas académicos. | Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. | |
| 5 | Gestión y seguimiento administrativo a docentes en temas de pagos, auditorias, documentación, soporte técnico y cierre de semestre. | Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. | |
| 6 | Apoyo en logística de eventos académicos de licenciatura: solicitud de diseños, autorización de invitados, academias. | Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. |
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Superior en Administración o Humanidades.
EXPERIENCIA LABORAL
Indispensable - Administrativas, Académicas o de Desarrollo Institucional en Instituciones de Educación Superior - 3 a 5 años
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Indispensable - Conocimiento de paquetería Office
Deseable - Excel avanzado
Deseable - Banner o algún ERP
IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO
Inglés - Intermedio
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:
Ocasionalmente
9. PERFIL DE COMPETENCIAS
Comunicación (Nivel 3)
Orientación al usuario/alumno (Nivel 3)
Solución de problemas y toma de decisiones (Nivel 3)
Acompañamiento (Nivel 3)
Capacidad de planificación y organización (Nivel 4)
Integración institucional (Nivel 5)
10. OTROS REQUISITOS