AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Fecha: 15 oct 2024
Ubicación: PUEBLA, MX
Empresa: Oportunidades profesionales
1. MISIÓN DEL PUESTO
Gestionar tareas administrativas y el proceso formativo del Programa de Liderazgo y Excelencia Vértice, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna.
4. FUNCIONES PRINCIPALES:
| ¿Con quién? (áreas) | ¿Para qué? | Tipo de comunicación | Frecuencia |
|---|---|---|---|
| 1 | Realizar tareas específicas de tipo administrativo, utilizando información proporcionada por el jefe directo, asegurando que la actividad se cumpla de acuerdo a los criterios establecidos. | Entrega resultados para el área. | Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo |
| 2 | Ejecutar el proyecto formativo del programa. | Entrega resultados para el área. | Planeación semestral y tutorías. |
| 3 | Auxiliar en proyectos especiales, así como tareas de grupo que puedan no estar directamente relacionadas con sus funciones, a través de las indicaciones del área solicitante, para que la gestión se efectúe en tiempo y forma. | Entrega resultados para el área. | Eventos, cátedras y solicitudes atendidas. CUDEA y Proceso de Selección así como proyectos VUA. |
| 4 | Gestión académica del Programa Vértice. | Entrega resultados para el área. | Semestral |
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Medio Superior en Indistinto.
EXPERIENCIA LABORAL
Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años
Deseable - En el programa de Liderazgo en el que se enfoca pe: Vértice o Impulsa - Menos de 1 año
Indispensable - Organización de grupos estudiantiles, liderazgo y control en actividades multidisciplinarias - 3 a 5 años
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del área
Deseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)
Indispensable - Liderazgo orientado al acompañamiento y al servicio
IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO
N/A
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:
Ocasionalmente
9. PERFIL DE COMPETENCIAS
Comunicación efectiva (Nivel 3)
Organización y planeación (Nivel 3)
Orientación al usuario/alumno (Nivel 2)
10. OTROS REQUISITOS