AUXILIAR ADMINISTRATIVO - IMPULSA
Fecha: 29 may. 2025
Ubicación: PUEBLA, MX
Empresa: Oportunidades profesionales
1. MISIÓN DEL PUESTO
Planeación, gestión, construcción y realización de proyectos de alto impacto que propicien el desarrollo y crecimiento del área de Programas de Liderazgo en apoyo directo al Programa de Liderazgo y Excelencia Académica IMPULSA, bajo la línea de esquematización, asesoramiento y estructuración de metodología, así como el acompañamiento puntual con los alumnos del programa y su comité.
4. FUNCIONES PRINCIPALES:
| ¿Con quién? (áreas) | ¿Para qué? | Tipo de comunicación | Frecuencia | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Realizar tareas específicas de tipo administrativo, utilizando información proporcionada por el jefe directo, asegurando que la actividad se cumpla de acuerdo a los criterios establecidos. | Entrega resultados para el área. | Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo | |
| 2 | Elaborar, recibir y archivar la recepción de documentación emitida por las áreas, verificando que los mismos cumplan estrictamente con las políticas y requerimientos de la institución para contar con los documentos propiamente archivados. | Entrega resultados para el área. | 100% de documentos propiamente archivados | |
| 3 | Auxiliar en proyectos especiales, así como tareas de grupo que puedan no estar directamente relacionadas con sus funciones, a través de las indicaciones del área solicitante, para que la gestión se efectúe en tiempo y forma. | Entrega resultados para el área. | Eventos, cátedras y solicitudes atendidas | |
| 4 | Auxiliar en la atención y orientación de alumnos (personal, clientes y público en general), solucionando y reportando cualquier incidencia o situación extraordinaria a su jefe directo para otorgar un servicio adecuado. | Entrega resultados para el área. | Bitácora de registro | |
| 5 | Hacer cumplir el manual de procesos IMPULSA | Entrega resultados para el área. | Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo | |
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Superior en Comunicación, Ciencias Sociales, Humanidades. o Administración o afín.
EXPERIENCIA LABORAL
Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años
Indispensable - Manejo de grupos juveniles en actividades sociales - 3 a 5 años
Indispensable - Organización de eventos - 1 a 3 años
Deseable - Vinculación con OSC's, Gobierno y Empresas en proyectos de impacto social - 1 a 3 años
Indispensable - Organización de proyectos de voluntariado estudiantil - 1 a 3 años
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del área
Deseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)
Indispensable - Conocimiento en Excel
Indispensable - Manejo de grupos de trabajo interdisciplinario
Indispensable - Relaciones interpersonales
IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO
Inglés - Intermedio
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:
No requiere
9. PERFIL DE COMPETENCIAS
Comunicación efectiva (Nivel 3)
Organización y planeación (Nivel 3)
Orientación al usuario/alumno (Nivel 2)
Liderazgo de servicio (Nivel 4)
Relaciones interpersonales (Nivel 3)
Liderazgo (Nivel 3)
Ética (Nivel 3)
Responsabilidad social