AUXILIAR ADMINISTRATIVO - EVENTOS
Fecha: 15 ene. 2026
Ubicación: PUEBLA, MX
Empresa: Oportunidades profesionales
1. MISIÓN DEL PUESTO
Brindar soporte administrativo, logístico y operativo para garantizar que cada evento que se lleva a cabo en la universidad cumpla con los estándares mínimos de calidad, asegurando así el éxito de los mismos.
4. FUNCIONES PRINCIPALES:
| ¿Con quién? (áreas) | ¿Para qué? | ¿Cómo contribuye? | Indicadores |
|---|---|---|---|
| 1 | Facilita a los enlaces de eventos los materiales y lleva un control de los mismos (inventario), con el fin de ofrecer un servicio de calidad y atención eficiente a las áreas o escuelas solicitantes. | Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. | Stock de insumos y materiales (inventario) |
| 2 | Funge como coordinador del Plan de Comunicación, al elaborar propuestas para el posicionamiento y prestigio del área de eventos. | Establece y desarrolla procesos y planes a mediano plazo. | Número de acciones de difusión |
| 3 | Auxiliar en proyectos especiales, así como tareas de grupo que puedan no estar directamente relacionadas con sus funciones, a través de las indicaciones del área solicitante, para que la gestión se efectúe en tiempo y forma. | Entrega resultados para el área. | Eventos, cátedras y solicitudes atendidas |
| 4 | Opera eventos AA y AAA, en colaboración con los enlaces de escuelas y áreas para asegurar que se lleven a cabo de manera eficiente cumpliendo con los protocolos y lineamientos institucionales, logrando así un buen desarrollo y conclusión de los mismos | Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. | Resultados de encuestas |
| 5 | Brinda acompañamiento a los alumnos que organizan congresos, a través de reuniones periódicas para asegurar que cuenten con la asesoría necesaria para llevar a cabo un evento profesional y exitoso. | Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. | Numero de congresos durante el semestre |
| 6 | Coordina a los alumnos becarios (control de horas). | Establece y desarrolla procesos y planes a mediano plazo. | Cumplimiento de actividades y horas |
| 7 | Asiste a la Coordinación de Servicios para Eventos (actividades operativas del área, apoyo en proyectos del área, sombra en eventos, supervisa montajes internos, etc.) | Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. | Número de Eventos asistidos |
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Superior en Administración de empresas o afín. o Mercadotecnia, Comunicación o afín.
EXPERIENCIA LABORAL
Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años
Indispensable - Organización de eventos - 1 a 3 años
Indispensable - Atención a usuarios - 3 a 5 años
Indispensable - Organización de juntas y eventos (logística, convocatorias, ejecución del evento etc.) - 3 a 5 años
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del área
Deseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)
Deseable - Logística y organización de eventos
Indispensable - Estrategias de marketing
9. PERFIL DE COMPETENCIAS
Comunicación efectiva (Nivel 3)
Organización y planeación (Nivel 3)
Orientación al usuario/alumno (Nivel 4)
Trabajo en equipo (Nivel 3)
Efectividad ante la presión (Nivel 3)