AUXILIAR ADMINISTRATIVO - ESCUELA DE COMUNICACION
Fecha: 18 may 2026
Ubicación: PUEBLA, MX
Empresa: Oportunidades profesionales
1. MISIÓN DEL PUESTO
Realizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna.
4. FUNCIONES PRINCIPALES:
| ¿Con quién? (áreas) | ¿Para qué? | Tipo de comunicación | Frecuencia |
|---|---|---|---|
| 1 | Realizar tareas específicas de tipo administrativo, utilizando información proporcionada por el jefe directo, asegurando que la actividad se cumpla de acuerdo a los criterios establecidos. | Entrega resultados para el área. | Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo |
| 2 | Elaborar, recibir y archivar la recepción de documentación emitida por las áreas, verificando que los mismos cumplan estrictamente con las políticas y requerimientos de la institución para contar con los documentos propiamente archivados. | Entrega resultados para el área. | 100% de documentos propiamente archivados |
| 3 | Auxiliar en proyectos especiales, así como tareas de grupo que puedan no estar directamente relacionadas con sus funciones, a través de las indicaciones del área solicitante, para que la gestión se efectúe en tiempo y forma. | Entrega resultados para el área. | Eventos, cátedras y solicitudes atendidas |
| 4 | Auxiliar en la atención y orientación de visitantes (personal, clientes y público en general), solucionando y reportando cualquier incidencia o situación extraordinaria a su jefe directo para otorgar un servicio adecuado. | Entrega resultados para el área. | Bitácora de registro |
| 5 | Apoyo en logística, organización de eventos y control de insumos. | Entrega resultados para el área. | Eventos, cátedras y solicitudes atendidas |
| 6 | Solicitar y conseguir cotizaciones para tener estimado de gastos específicos. | Entrega resultados para el área. | Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo |
| 7 | Apoyo con el manejo del SICOVE (solicitud de mobiliario para eventos) | Entrega resultados para el área. | Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo |
| 8 | Llenado de formato de aprobación de invitados externos e ingreso a proceso de autorización. | Entrega resultados para el área. | Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo |
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Superior en Logística, Administración, Finanzas, Marketing. o Comunicación, Comunicación organizacional, Relaciones públicas, Mercadotecnia, Publicidad.
EXPERIENCIA LABORAL
Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años
Indispensable - Atención al cliente - 1 a 3 años
Indispensable - Organización de eventos - 1 a 3 años
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del área
Deseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)
IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO
Inglés - Intermedio
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:
No requiere
9. PERFIL DE COMPETENCIAS
Comunicación efectiva (Nivel 3)
Organización y planeación (Nivel 3)
Orientación al usuario/alumno (Nivel 2)
Relaciones interpersonales (Nivel 2)
Orientación a resultados (Nivel 2)