AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CUBRE INCAPACIDAD

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Fecha: 2 oct 2026

Ubicación: PUEBLA, MX

Empresa: Oportunidades profesionales

1. MISIÓN DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Coordinación Académica de las licenciaturas en Finanzas y Contaduría Pública y en Dirección Financiera mediante la gestión documental, el seguimiento de procesos escolares, la atención a estudiantes y profesores, la integración de información académica y el apoyo en actividades institucionales, para contribuir al funcionamiento eficiente de ambos programas y a la calidad del servicio educativo.

4. FUNCIONES PRINCIPALES:

 
  1. Realizar tareas administrativas y gestionar la recepción, elaboración, registro y organización de documentación de FICO y DFIN, conforme a los procedimientos institucionales.
  2. Apoyar en la programación académica de ambas licenciaturas, integrando información de asignaturas, grupos, horarios, profesores y espacios, y dando seguimiento a incidencias operativas.

  3. Atender y dar seguimiento administrativo a solicitudes y trayectorias de estudiantes de FICO y DFIN, incluidos los procesos de egreso, EGEL-CENEVAL y certificación AMIB, según corresponda a cada programa.

  4. Apoyar en el seguimiento académico-administrativo de la planta docente, incluidas asignaciones, ruta de formación, evaluaciones institucionales, auditorías académicas y requerimientos de ambas licenciaturas.

  5. Integrar y actualizar bases de datos, indicadores y evidencias académicas de FICO y DFIN por separado, para reportes institucionales, procesos de evaluación, acreditación y mejora continua.

  6. Apoyar en la organización, logística, difusión y seguimiento de conferencias, talleres, concursos, visitas empresariales y otras actividades académicas y de vinculación de ambas licenciaturas.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

Superior en Administración, contaduría, finanzas, afín.

EXPERIENCIA LABORAL

Indispensable - Procesos de administración y servicio a usuarios - 1 a 3 años
Indispensable - Atención a usuarios - 1 a 3 años
Deseable - Servicios escolares - 1 a 3 años

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

Indispensable - Paquetería Office 365
Indispensable - Procesos administrativos
Indispensable - Bases de datos
Deseable - Banner o algún ERP
Deseable - Acreditación de carreras ante la SEP
Deseable - Logística y organización de eventos

IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

Inglés - Básico

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:

No requiere

9. PERFIL DE COMPETENCIAS

Acompañamiento (Nivel 3)
Comunicación efectiva (Nivel 4)
Formador de formadores (Nivel 3)
Integración institucional (Nivel 4)
Organización y planeación (Nivel 3)
Responsabilidad (Nivel 3)
Comunicación efectiva (Nivel 3)
Adaptabilidad (Nivel 2)

10. OTROS REQUISITOS

Deseable experiencia en gestión escolar y atención a comunidades universitarias. Capacidad para atender varias solicitudes simultáneamente, respetar plazos y resguardar datos personales. Las decisiones y autorizaciones académicas corresponden a la Coordinación y a las instancias institucionales competentes.