AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CUBRE INCAPACIDAD
Fecha: 2 jun. 2025
Ubicación: PUEBLA, MX
Empresa: Oportunidades profesionales
1. MISIÓN DEL PUESTO
Realizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna.
4. FUNCIONES PRINCIPALES:
| ¿Con quién? (áreas) | ¿Para qué? | Tipo de comunicación | Frecuencia |
|---|---|---|---|
| 1 | Realizar tareas específicas de tipo administrativo (procedimientos), utilizando información proporcionada por el jefe directo, asegurando que la actividad se cumpla de acuerdo a los criterios establecidos. | Entrega resultados para el área. | Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo |
| 2 | Recibir y archivar los diferentes documentos que se reciben de los usuarios, verificando que cumplan estrictamente con las políticas y requerimientos de la institución. | Entrega resultados para el área. | 100% de documentos propiamente archivados |
| 3 | Auxiliar en eventos o actividades del área, que puedan no estar directamente relacionadas con sus funciones, a través de las indicaciones del jefe directo, para que la gestión se efectúe en tiempo y forma. | Entrega resultados para el área. | Eventos, cátedras y solicitudes atendidas |
| 4 | Dar atención y orientación a los diferentes usuarios, solucionando y reportando cualquier incidencia o situación extraordinaria a su jefe directo para otorgar un servicio adecuado. | Entrega resultados para el área. | Bitácora de registro |
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Superior en Administrativa, Negocios, Comunicación. o Comunicación y/o Mercadotecnia, Administración o afín.
EXPERIENCIA LABORAL
Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años
Indispensable - Atención a cliente interno y externo - 1 a 3 años
Indispensable - Actividades relacionadas con administración escolar instituciones de educación superior - 3 a 5 años
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del área
Deseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)
Indispensable - Conocimiento de plataforma Microsoft (Word, Excel, Power Point, entre otros)
Deseable - Manejo de plataformas educativas
9. PERFIL DE COMPETENCIAS
Comunicación efectiva (Nivel 3)
Organización y planeación (Nivel 3)
Orientación al cliente (Nivel 3)
Orientación a resultados (Nivel 2)
Trabajo en equipo (Nivel 3)