ASISTENTE DE DIRECCIÓN

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Fecha: 22 oct 2026

Ubicación: PUEBLA, MX

Empresa: Oportunidades profesionales

1. MISIÓN DEL PUESTO

Brindar apoyo ejecutivo, administrativo y logístico a la Dirección de Internacionalización y Centro de Lenguas, coordinando la agenda institucional, la gestión documental, la organización de reuniones, viajes nacionales e internacionales, proyectos estratégicos y la atención a socios nacionales e internacionales, garantizando el funcionamiento eficiente de la Dirección y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de internacionalización de la Universidad Anáhuac Puebla.

4. FUNCIONES PRINCIPALES:

  • Administrar la agenda ejecutiva del área, coordinando reuniones, compromisos institucionales y seguimiento de acuerdos con áreas universitarias y organismos externos.

  • Coordinar la logística de viajes, eventos y visitas oficiales, gestionando itinerarios, reservaciones, documentación migratoria y atención protocolaria a participantes nacionales e internacionales. De igual forma dar seguimiento a los eventos de la dirección con las instancias internas y externas de la institución. 

  • Gestionar los procesos administrativos de la Dirección y del Centro de Lenguas, incluyendo compras, pagos, contratos, presupuestos, viáticos y comprobaciones conforme a las políticas institucionales.

  • Administrar la correspondencia y el archivo físico y digital, elaborando comunicaciones en español e inglés, coordinando envíos y garantizando el resguardo de documentos oficiales y confidenciales.

  • Apoyar el seguimiento de proyectos estratégicos y preparar información ejecutiva, integrando minutas, reportes, indicadores y presentaciones para reuniones, evaluaciones, acreditaciones y auditorías.

  • Brindar atención y facilitar la coordinación con profesores, clientes externos e internos, becarios, áreas universitarias e instituciones nacionales e internacionales, dando seguimiento oportuno a sus solicitudes y actividades. 

  • Creación y gestión de contenido para redes sociales oficiales del área y en coordinación con comunicación institucional.   

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

Superior en Administración, Comunicación, Mercadotecnia y Área Digital.

EXPERIENCIA LABORAL

Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años
Indispensable - Organización de juntas y eventos (logística, convocatorias, ejecución del evento etc.) - 3 a 5 años
Indispensable - Administración (presupuestos y gastos) - 1 a 3 años
Indispensable - Atención a cliente interno y externo - 1 a 3 años
Indispensable - Asistente ejecutivo - 1 a 3 años

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del área
Inglés - Avanzado
Indispensable - Conocimiento de plataforma Microsoft (Word, Excel, Power Point, entre otros)
Deseable - Plataformas de redes sociales
Deseable - Elaboración de reportes de información consolidada
Deseable - Logística y organización de eventos

IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

Inglés - Avanzado

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:

No requiere

9. PERFIL DE COMPETENCIAS

Orientación al servicio (Nivel 3)
Orientación al cliente (Nivel 3)
Comunicación (Nivel 3)
Capacidad de planificación y organización (Nivel 3)

10. OTROS REQUISITOS

El asistente de dirección del área de Internacionalización y Centro de Lenguas tiene que ser una persona adaptable, orientada a objetivos y con capacidad de trabajar bajo presión.  El puesto requiere adminsitrar multiples prioridades a la vez y dar seguimiento y control a las prioridades del área.  El asistente del área tiene que tener conocimientos para la atención y recepción protocolaria de visitantes nacionales e internacionales como pueden ser autoridades universitarias, profesores extranjeros.  Finalmente, esta persona tiene que tener habilidades de adaptabilidad para llevar a cabo las funciones y crecimiento del área.