ASISTENTE DE DIRECCIÓN

1. MISIÓN DEL PUESTO

Asegurar la excelencia operativa de la Dirección mediante la gestión estratégica de la agenda, la supervisión del equipo administrativo de primera línea y la coordinación de comunicación interna de la escuela. Actuará como el puente clave entre la Escuela de Negocios y el área de Atención Pre-universitaria (APREU) para garantizar el éxito en la captación y promoción de programas, así como enlace con el área de vinculación de la universidad.

4. FUNCIONES PRINCIPALES:

• Gestión Estratégica y Proyectos: Gestionar proyectos y tareas asegurando el cumplimiento de tiempos y formas en las actividades de colaboración internas e interáreas.
• Supervisión y Liderazgo: Coordinar y supervisar a la Auxiliar Administrativa, asegurando que la atención a alumnos y docentes cumpla con los estándares de calidad de la Universidad Anáhuac.
• Enlace de Ventas y Promoción: Fungir como el enlace oficial con APREU para dar seguimiento a las estrategias de captación, ventas y promoción de los programas de licenciatura; utilizando información proporcionada por el jefe directo, asegurando que la actividad se cumpla de acuerdo con los planes y criterios establecidos.
• Coordinación de Eventos y Logística: Diseñar, coordinar y ejecutar la logística de eventos de la Escuela de Negocios relacionados con la experiencia de aspirantes, estudiantes, profesores, y personal propio de la escuela
• Asistencia a la Dirección de Escuela en temas de Admnistración, Vinculación y Relaciones Públicas externa de la Escuela 

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:

9. PERFIL DE COMPETENCIAS

10. OTROS REQUISITOS

Conocimiento en Canva, deseable Hubspot y Monday

Indispensable gestión de eventos