ASISTENTE DE DIRECCIÓN - POSGRADOS E INVESTIGACIÓN
Fecha: 7 ene. 2026
Ubicación: PUEBLA, MX
Empresa: Oportunidades profesionales
1. MISIÓN DEL PUESTO
Realizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna.
4. FUNCIONES PRINCIPALES:
| Num | ¿Qué? | Tipo de comunicación | Logros |
|---|---|---|---|
| 1 | Realizar Proyectos y tareas específicas relacionadas con la promoción de posgrados, vinculación interna y externa, utilizando información proporcionada por el jefe directo, asegurando que la actividad se cumpla de acuerdo a los criterios establecidos. | Entrega resultados para el área. | Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo |
| 2 | Asisitr a la dirección en proyectos especiales, así como tareas de grupo que puedan no estar directamente relacionadas con sus funciones, a través de las indicaciones del área solicitante, para que la gestión se efectúe en tiempo y forma. | Entrega resultados para el área. | Solicitudes expeciales por otras áreas y actividades emergentes |
| 3 | Responsable del diseño, gestión y ejecución de eventos de la escuela de posgrados e investigación relacionados con la experiencia de aspirantes, estudiantes, profesores, y personal propio de la escuela | Entrega resultados para el área. | Eventos, cátedras y solicitudes atendidas |
| 4 | Responsable y enlace de comunicación con el área de Comunicación Institucional para el cumplimiento del plan anual de comunicación de la Escuela de Posgrados e Investigación | Entrega resultados para el área. | Plan de comunicación de la escuela |
| 5 | Responsable del programa de Becarios de Generación, gestionando el programa desde la convocatoria, asignación y evaluación del servicio becario | Entrega resultados para el área. | Programa de Becarios de Generación en operación óptima |
| 6 | Asistencia a la Dirección en Vinculación y Relaciones Públicas externa de la Escuela | Entrega resultados para el área. | Apoyo y seguimiento en el plan de vinculación |
| 7 | Asistencia a la Dirección en el Clima Organizacional de la escuela y el plan de trabajo | Entrega resultados para el área. | Apoyo y seguimiento en el plan de Clima Organizacional |
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Superior en Indistinto. o Administración de Empresas, Pedagogía, Psicología o afín.
EXPERIENCIA LABORAL
Deseable - Conocimientos de Recursos Humanos - 1 a 3 años
Deseable - Experiencia en el sector educativo y su entorno - 1 a 3 años
Deseable - Relaciones Públicas - 1 a 3 años
Indispensable - Asistente ejecutivo - 1 a 3 años
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del área
Deseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)
IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO
N/A
Inglés - Intermedio
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:
Ocasionalmente
9. PERFIL DE COMPETENCIAS
Organización y planeación (Nivel 3)
Comunicación (Nivel 4)
Orientación al usuario/alumno (Nivel 4)