ASISTENTE DE DIRECCIÓN (50000163AMD)
Fecha: 31 may. 2025
Ubicación: PUEBLA, MX
Empresa: Oportunidades profesionales
1. MISIÓN DEL PUESTO
Asistir al director del área en todos los asuntos que son delegados tales como manejo de agendas, coordinación de viajes, reuniones, así como en apoyo de asuntos personales con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la dirección realizando actividades de apoyo administrativo.
4. FUNCIONES PRINCIPALES:
| No. |
FUNCIONES PRINCIPALES ¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace? |
¿Cómo contribuye? | INDICADOR |
|---|---|---|---|
| 1 |
Analizar y proporcionar reportes solicitados por el director, analizando el sistema o los reportes de consulta sobre un tema determinado para ayudar a la toma de decisiones. |
Entrega resultados para el área. | Entrega de los reportes solicitados |
| 2 | Modificar en el sistema y comunicar los cambios en las cuotas y fechas de colegiaturas, inscripciones, servicios de las escuelas y facultades, comunicando las modificaciones que el área realiza para cumplir con los requerimientos. | Entrega resultados para el área. | Número de publicaciones en tiempo |
| 4 | Realizar un reporte, basándose en los sistemas y bases de datos de los alumnos que compraron el seguro de gastos médicos mayores de forma semestral, para el análisis y conocimiento del director. | Entrega resultados para el área. | Presentar reporte semestral al director |
| 5 | Coordinar y administrar el plan de comunicación de la vicerrectoría de finanzas y administración para dar atención y seguimiento a lo que las demás áreas desean publicar. | Entrega resultados para el área | Coordinar el 100% de los comunicados requeridos |
| 6 | Realizar los cálculos de pago anticipados o completos en los programas de posgrado realizando las cotizaciones, para que los interesados puedan tomar decisiones acertadas. | Entrega resultados para el área. | Incremento en matrículas |
| 7 | Analizar la información del área, comparando presupuestos otorgados de las áreas para lograr un control de los mismos y dar conocimiento del avance a las respectivas áreas. | Entrega resultados para el área. | Análisis de información de áreas |
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Superior en Indistinto.
EXPERIENCIA LABORAL
Indispensable - Asistente ejecutivo - 1 a 3 años
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Indispensable - Redacción y ortografía
Deseable - Logística y organización de eventos
Indispensable - Paquetería Office 365
Indispensable - Administración de sistemas de información y documentos
Indispensable - Elaboración y presentación de documentos
IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO
Inglés - Intermedio
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:
No requiere
9. PERFIL DE COMPETENCIAS
Apego a normas (Nivel 3)
Comunicación efectiva (Nivel 3)
Flexibilidad y proactividad (Nivel 2)
Integración institucional (Nivel 2)
Organización y planeación (Nivel 3)
10. OTROS REQUISITOS