Especialista en Operación Académica

1. MISIÓN DEL PUESTO:

Asegurar la correcta operación de los procesos académicos mediante la planeación, coordinación y seguimiento eficiente, garantizando el cumplimiento de los planes de estudio, la normativa institucional y la calidad educativa en beneficio de docentes y estudiantes.

2. FUNCIONES PRINCIPALES:

• Analizar la demanda académica mediante el análisis de matrícula histórica, avance curricular y datos del SIS institucional, para optimizar la planeación de la oferta por materia, programa y periodo.
• Monitorear el desempeño y permanencia estudiantil a través del seguimiento a indicadores de reprobación, rezago, avance y bajas académicas, para identificar riesgos y generar alertas preventivas.
• Analizar la necesidad de recursamiento y regularización revisando historial académico y estatus curricular, para asegurar la correcta apertura y dimensionamiento de grupos.
• Consolidar y depurar bases de datos académicas integrando información proveniente de distintos sistemas institucionales, para garantizar confiabilidad, consistencia y trazabilidad en los análisis.
• Generar reportes ejecutivos y análisis estratégicos sistematizando información clave para apoyar la toma de decisiones de la Dirección y áreas académicas.
• Diseñar y actualizar tableros de control académicos incorporando indicadores de matrícula, avance, eficiencia y permanencia, para facilitar el monitoreo continuo y la mejora operativa.

3.NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

4.EXPERIENCIA LABORAL:

• Office 365 con dominio avanzado en Excel (tablas dinámicas, Power Query, fórmulas avanzadas) 
• Power BI (Modelado de datos, creación de medidas DAX, diseño, construcción e interpretación de tableros)
• ERP Académico (Banner)
• SQL básico

5.IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

6. PERFIL DE COMPETENCIAS