ESPECIALISTA DE EVENTOS

MISIÓN DEL PUESTO

Atender las necesidades logísticas y de organización de los eventos que se llevan a cabo dentro de la universidad, para asegurar que cuenten con los insumos y espacios necesarios para que se realicen de forma satisfactoria.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Gestionar la adquisición y/o contratación de insumos y servicios con los que no cuenta la universidad y que son necesarios para atender las solicitudes de eventos, a través de la requisición enviada por el área solicitante del evento.
• Gestionar con el área de logística el uso de espacios físicos y de equipo, mediante las requisiciones enviadas por el área responsable del evento para su uso.
• Recibir a proveedores de insumos y servicios, supervisar la entrega, instalación o prestación del servicio, antes, durante y después del evento para coordinar y atender las necesidades específicas del área solicitante del evento.
• Supervisar el buen uso de las instalaciones, a través de la verificación directa durante los eventos para procurar su cuidado.
• Informar del desarrollo del evento, a través de un reporte que incluya la retroalimentación de proveedores y el área solicitante para contribuir en el proceso de mejora de la organización de eventos.
• Informar a las áreas de la universidad que necesitan apoyar la organización del evento, a través de correos electrónicos que contienen información detallada para cubrir las necesidades del área solicitante.

REQUISITOS:

• Licenciatura en Turismo, Comunicación o carrera afín (titulado)
• Experiencia previa en planificación, coordinación y ejecución de eventos, preferiblemente en entornos educativos y/o hotelería. (3 a 5 años)
• Familiaridad con herramientas de gestión de eventos