ESPECIALISTA DE ADMINISTRACIÓN DE OBRA

1. MISIÓN DEL PUESTO:

Administrar los aspectos presupuestales, contractuales y operativos de los proyectos de obra e infraestructura, para asegurar la trazabilidad financiera, el cumplimiento documental y la transparencia en cada intervención.

2. FUNCIONES PRINCIPALES:

• Monitorear y controlar presupuestos asignados a cada proyecto, mediante formatos internos / externos, control de avances financieros y comparativos contra presupuesto aprobado, para asegurar que los recursos se utilicen de manera eficiente y transparente.
• Gestionar procesos administrativos de contratación de obra, proveedores y servicios, siguiendo lineamientos institucionales y normativos, para garantizar que los procesos se cumplan en tiempo, forma y legalidad.
• Organizar y resguardar toda la documentación administrativa y técnica de cada obra (presupuestos, planos, actas, manuales, garantías), para asegurar trazabilidad, orden y disponibilidad de información para auditorías o cierres.
• Revisar estimaciones de obra y coordinar pagos, comparando con avances físicos reportados, para garantizar que los pagos se realicen sobre avances reales y conforme a contrato.
• Integrar informes periódicos sobre estado financiero y cumplimiento de contratos, para brindar la información clara y oportunia para la toma de decisiones.
• Facilitar información documental y administrativa requerida, preparando evidencias, actas y vereficando entregables, para cumplir con procesos de control y cierre de obra de forma transparente
• Verificar que los documentos contractuales y normativos estén vigentes y completos, revisando condiciones de contratos y asegurando resguardos.

3.NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

4.EXPERIENCIA PROFESIONAL:

• Control administrativo de obras o gestión de proyectos
• Manejo y seguimiento de presupuestos de construcción o remodelaciones
• Coordinación de contratación y pagos
• Organización de archivos físicos y digitales de proyectos (actas, planos, garantías)

5.CERTIFICACIONES Y CONOCIMIENTO TÉCNICOS:

• Gestión de proyectos
• Presupuestos, estimaciones
• Documentación de obra
• Excel avanzado

6. PERFIL DE COMPETENCIAS: