SECRETARIA DE DIRECCIÓN

MISIÓN DEL PUESTO

Brindar soporte ejecutivo, administrativo y académico a la Dirección, asegurando la organización, seguimiento y control de procesos clave del área, para contribuir a su funcionamiento eficiente y al cumplimiento de objetivos institucionales.

FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Gestionar la agenda de la Dirección, coordinando citas, reuniones y actividades, asegurando una adecuada planeación y uso eficiente del tiempo.
2. Brindar apoyo administrativo en la elaboración, redacción, control y archivo de documentos, garantizando su correcta organización y disponibilidad.
3. Dar seguimiento a trámites y procesos administrativos y académicos del área, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma.
4. Apoyar a la Dirección en la coordinación y ejecución de proyectos e iniciativas del área, facilitando la gestión operativa y administrativa.
5. Organizar la logística de reuniones, eventos académicos y actividades institucionales, asegurando su adecuada planeación y ejecución.
6. Administrar el control de insumos y materiales de oficina, gestionando solicitudes y dando seguimiento a requerimientos para la operación del área.
7. Llevar el control de asistencia y seguimiento de actividades de becarios o personal de apoyo, generando reportes para la validación de cumplimiento.
8. Atender y canalizar solicitudes de alumnos, docentes y personal administrativo, brindando orientación oportuna y seguimiento a requerimientos.
9. Mantener actualizados registros, bases de datos y controles administrativos del área, asegurando la confiabilidad de la información.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:

COMPETENCIAS