SECRETARIA DE DIRECCIÓN

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo, logístico y organizacional, asegurando el manejo oportuno, discreto y eficaz de la agenda ejecutiva, la gestión documental, la coordinación de reuniones estratégicas y la comunicación institucional, garantizando un entorno profesional, eficiente y confidencial. 

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Gestionar la agenda ejecutiva: coordinación de citas, reuniones y eventos estratégicos.

• Filtrar y canalizar comunicaciones internas y externas (correos, llamadas, visitas).

• Preparar documentos ejecutivos: minutas, informes, presentaciones y comunicaciones oficiales.

• Coordinar viajes, reservaciones y logística de representación institucional.

• Asistir en la organización de sesiones de consejo, comités, conferencias y actos protocolarios.

• Administrar expedientes físicos y digitales de la Dirección, con altos estándares de confidencialidad.

• Apoyar en la elaboración de reportes de seguimiento a proyectos institucionales.

• Mantener contacto fluido con áreas clave.

• Supervisar el orden y la presentación del espacio físico de Dirección.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

COMPETENCIAS