SECRETARIA DE DIRECCIÓN

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección del área, asegurando la gestión eficiente de la agenda, coordinación de reuniones, manejo de información confidencial y seguimiento a proyectos estratégicos. 

FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Administración y Gestión de Agenda

• Administrar y coordinar la agenda de la Dirección.
• Programar, confirmar y gestionar reuniones, viajes y compromisos.
• Coordinar y dar seguimiento a videoconferencias y llamadas importantes.
• Organizar y gestionar archivos, expedientes y documentos de la dirección.

2. Atención y Comunicación

• Actuar como punto de contacto entre la Dirección y clientes, proveedores y equipos internos.
• Gestionar y filtrar correos electrónicos, llamadas y correspondencia.
• Redactar y revisar informes, presentaciones y minutas de reuniones ejecutivas.

3. Coordinación de Eventos y Logística

• Organizar eventos corporativos, juntas directivas y conferencias.
• Coordinar la logística de viajes y viáticos de la dirección.
• Supervisar y gestionar la reserva de salas de reuniones y materiales necesarios.

4. Manejo de Información Confidencial

• Proteger información sensible y estratégica de la empresa.
• Asegurar la actualización y seguridad de bases de datos ejecutivas.

5. Apoyo Administrativo y de Gestión

• Gestionar facturación, pagos, viáticos y reembolsos.
• Coordinar y apoyar en la implementación de proyectos estratégicos.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

COMPETENCIAS