SECRETARIA DE DIRECCIÓN

OBJETIVO DEL PUESTO

Ejecutar y asistir en las actividades administrativas y operativas, con la finalidad de lograr un eficaz y eficiente desempeño acordes a los objetivos de la dirección bajo los estándares de calidad y servicio que distinguen a la institución.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Coordinar las comunicaciones, es decir, atender llamadas telefónicas y tomar nota de los mensajes. Además, atenderá a los miembros de la Comunidad Universitaria Anáhuac Mayab que visiten la oficina e integrará sus datos al formato correspondiente.                                                                  
• Programar reuniones, citas, juntas, eventos y actividades gestionando salas de conferencias y salones.
• Colaborar en los eventos planeados y gestionados por el departamento, así como brindar la atención necesaria a los invitados en actividades eventuales o extraordinarias.
• Captura de información y diversos documentos que le sean solicitados en apoyo a las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales llevadas a cabo en el departamento.     
• Desarrollo de presentaciones y redacción de documentos

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

COMPETENCIAS