AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Fecha: 4 may 2024
Ubicación: YUCATÁN, MX
Empresa: Oportunidades profesionales
OBJETIVO DEL PUESTO
Realizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna. Apoyar en procesos y proyectos claves en la operación y coordinación según le sean requeridos.
FUNCIONES PRINCIPALES:
| # | FUNCIONES |
|---|---|
| 1 | Realizar tareas específicas de tipo administrativo, contable y operativo respecto de solicitudes, requisiciones, registro de egresos, ingresos y aspectos de control financiero. |
| 2 | Apoyar al jefe directo en todo lo relacionado a sus necesidades operativas, gestión y administración de la agenda personal, trámites, procesos, recepción de personas y atención de situaciones operativas delegadas por el líder. |
| 3 | Auxiliar en proyectos especiales, eventos, proyectos o acciones múltiples de toda la vicerrectoría y de otras áreas como apoyo de manera versátil, efectiva y dispuesta y con una comunicación asertiva y enfocada en resultados concretos del apoyo que se le solicita. |
| 4 | Auxiliar en la atención y orientación de visitantes de forma amable y atenda (personal, clientes y público en general), solucionando y reportando cualquier incidencia o situación extraordinaria a su jefe directo para otorgar un servicio adecuado. |
| 5 | Participar en las capacitaciones, eventos, seminarios, retiros y acciones de tipo formativo y que contribuyan a la misión y proyección del área de forma testimonial y alineado a la identidad institucional. |
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Superior en Administración de empresas, Contabilidad o afín.
EXPERIENCIA LABORAL
Deseable - Administración - 1 a 3 años
Deseable - Contabilidad general y/o auxiliar administrativo - 1 a 3 años
Deseable - Atención a clientes - 1 a 3 años
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del área
Deseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)
COMPETENCIAS
Apego a normas (Nivel 2)
Comunicación efectiva (Nivel 2)
Organización y planeación (Nivel 2)
Orientación a resultados (Nivel 2)
OTROS REQUISITOS
Buena gestión de tiempo
Conocimiento de principales aplicaciones ofimáticas
Orientación al seguimiento en servicio a cliente