SECRETARIA DE DIRECCIÓN (ARQUITECTURA)

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

MISIÓN DEL PUESTO

Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Escuela de Arquitectura mediante la ejecución eficiente de los procesos administrativos y operativos del área, brindando un servicio oportuno y de calidad a estudiantes, docentes, autoridades y usuarios, en apego a los lineamientos y estándares institucionales.

EXPERIENCIA LABORAL

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección de la Escuela de Arquitectura, coordinando la agenda, reuniones, logística, seguimiento de acuerdos y demás actividades asignadas, con la finalidad de contribuir al cumplimiento oportuno de los objetivos del área.
• Atender y orientar a estudiantes, docentes, colaboradores, aspirantes y público en general, proporcionando información oportuna sobre los servicios, procesos y actividades de la Escuela, canalizando los requerimientos correspondientes para garantizar una atención de calidad.
• Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos de la Escuela, integrando, registrando y controlando la documentación, expedientes, bases de datos y trámites institucionales, asegurando el cumplimiento de los lineamientos y tiempos establecidos.
• Apoyar en la planeación, organización y ejecución de actividades académicas, institucionales y de vinculación, coordinando aspectos logísticos, materiales, convocatorias y atención a participantes para asegurar el adecuado desarrollo de cada evento.
• Administrar los recursos materiales e insumos de la Escuela, realizando el control de inventarios, solicitudes de compra, resguardo de equipo y seguimiento al abastecimiento, garantizando la disponibilidad de los recursos necesarios para la operación.
• Gestionar el registro, actualización y seguimiento de información en los sistemas institucionales, así como la elaboración de reportes, indicadores y documentación administrativa requerida por la Dirección, asegurando la confiabilidad y oportunidad de la información.
• Dar seguimiento a los procesos académicos y administrativos de la Escuela en coordinación con las distintas áreas de la Universidad, contribuyendo al cumplimiento de calendarios, requerimientos institucionales y compromisos establecidos.
• Colaborar en la mejora continua de los procesos administrativos de la Escuela, proponiendo e implementando acciones que contribuyan a incrementar la eficiencia operativa, la calidad del servicio y la experiencia de la comunidad universitaria.
• Desempeñar las demás funciones inherentes al puesto y aquellas que le sean encomendadas por la Dirección de la Escuela, de conformidad con las necesidades institucionales y los objetivos del área.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

COMPETENCIAS

OTROS REQUISITOS

Escolaridad:

• Licenciatura concluida en Administración, Gestión Empresarial, Contaduría, Mercadotecnia, Comunicación, Relaciones Internacionales, Educación o áreas afines.

Deseable:

• Experiencia en instituciones de educación superior.
• Manejo de sistemas administrativos (Banner, ERP o similares).
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
• Excelente redacción y ortografía.
• Organización y administración de agendas, reuniones y eventos.
• Atención y servicio a estudiantes, docentes y público en general.