ESPECIALISTA DE PROGRAMA FORMATIVO GENERA

MISIÓN DEL PUESTO

Coordinar y ejecutar los procesos operativos, administrativos y formativos del Programa de Liderazgo GENERA, asegurando su correcta implementación y contribuyendo al desarrollo integral de los alumnos, en congruencia con los objetivos y lineamientos institucionales.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Coordinar la planeación y ejecución de las actividades académicas, formativas y culturales del programa, mediante la organización de cronogramas, recursos y logística, para asegurar su correcta implementación y el cumplimiento de los objetivos institucionales.
• Supervisar y dar seguimiento a los procesos administrativos y presupuestales del programa, mediante la gestión de pagos, contratos, facturas y presupuestos, así como la coordinación con las áreas institucionales correspondientes (Eventos, Pagos, Compras, Servicios y Caja), con el fin de garantizar la continuidad operativa y el soporte logístico del programa.
• Gestionar la comunicación del programa, asegurando el apego a los lineamientos institucionales y a la estrategia establecida por la Coordinación General, mediante la coordinación de contenidos para redes sociales y la promoción de buenas prácticas de comunicación alineadas con la identidad institucional.
• Acompañar, asesorar y dar seguimiento a la Directiva y a los Comités de Alumnos mediante reuniones periódicas, retroalimentación continua y orientación formativa, con el propósito de fortalecer sus competencias de liderazgo, responsabilidad y alineación con los objetivos del programa.
• Administrar la documentación, bases de datos y reportes del programa mediante el uso de herramientas digitales institucionales, garantizando la trazabilidad, integridad y disponibilidad de la información relacionada con las actividades formativas y operativas.
• Coordinar la logística y atención de ponentes, invitados y egresados, mediante la gestión de agendas, traslados, hospedajes, materiales y requerimientos específicos, para asegurar una experiencia adecuada y una participación exitosa en las actividades del programa.
• Colaborar en la evaluación y mejora continua de los procesos y actividades del programa, mediante el análisis de resultados, indicadores y retroalimentación de los participantes, proponiendo acciones de mejora que fortalezcan la calidad, el impacto y la eficiencia operativa del programa.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:

COMPETENCIAS

OTROS REQUISITOS

• Atención al detalle y compromiso con la calidad.
• Habilidad para anticipar necesidades.
• Vocación de servicio y sensibilidad para trabajar con jóvenes, manteniendo una actitud proactiva.
• Interés por la formación continua y el fortalecimiento de competencias profesionales.
• Disponibilidad para participar en eventos institucionales que requieran horarios variables.