ESPECIALISTA DE PROGRAMA FORMATIVO (VÉRTICE)

MISIÓN DEL PUESTO

Coordinar y ejecutar los procesos operativos y formativos del Programa de Liderazgo y Excelencia para asegurar su correcta implementación y contribuir al desarrollo integral de los alumnos.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Coordinar la planeación y ejecución de las actividades académicas, formativas y culturales del programa, mediante la organización de cronogramas, recursos y logística, para asegurar su correcta implementación y el cumplimiento de los objetivos institucionales.
• Supervisar y dar seguimiento a los procesos administrativos y presupuestales del programa, mediante la gestión de pagos, contratos, facturas y presupuestos, así como la coordinación con las áreas internas correspondientes (Eventos, Pagos, Compras, Servicios y Caja), a través de solicitudes, comunicaciones y seguimientos institucionales, con el fin de garantizar la correcta operación y el soporte logístico del programa.
• Gestionar la comunicación del programa, aplicando la guía institucional y la estrategia establecida por la Coordinación General; coordinando los contenidos para redes sociales; y promoviendo la capacitación del equipo en los lineamientos de imagen y mensaje definidos por el área de Comunicación y Marketing de la Universidad.
• Acompañar y supervisar a la Directiva y Comités de alumnos, mediante reuniones semanales, asesoría y retroalimentación continua, para fortalecer su liderazgo, responsabilidad y alineación con el propósito formativo del programa.
• Administrar la documentación, reportes y bases de datos del programa, utilizando herramientas digitales institucionales, para mantener la trazabilidad y el registro de las actividades formativas y operativas.
• Coordinar la logística y atención de ponentes, invitados y egresados, a través de la gestión de agendas, traslados y materiales, para garantizar su adecuada participación y proyección del programa.
• Colaborar en la evaluación y mejora continua de los procesos del programa y de la calidad e impacto de las actividades, mediante el análisis de resultados y la propuesta de ajustes operativos, para optimizar la gestión y la calidad de las experiencias formativas.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:

COMPETENCIAS

OTROS REQUISITOS

• Atención al detalle y compromiso con la calidad.
• Habilidad para anticipar necesidades.
• Vocación de servicio y sensibilidad para trabajar con jóvenes, manteniendo una actitud proactiva.
• Interés por la formación continua y el fortalecimiento de competencias profesionales.
• Disponibilidad para participar en eventos institucionales que requieran horarios variables.