ESPECIALISTA DE CERTIFICACIÓN Y TITULACIÓN (20000192AM1)

Garantizar la integridad, validez y actualización de la información académica de los estudiantes de Posgrado desde su admisión hasta la conclusión de sus estudios, mediante la gestión, control y certificación de expedientes, la correcta aplicación de la normatividad institucional y externa, y la generación de información oficial, contribuyendo a la calidad del servicio académico, el cumplimiento regulatorio y una experiencia eficiente para el estudiante.

Gestión de admisión y validación documental (nacional e internacional)

• Revisar y validar la documentación académica y administrativa de los aspirantes para garantizar el cumplimiento de los requisitos institucionales y normativos.
• Analizar los antecedentes académicos de los candidatos para determinar la procedencia y viabilidad de su ingreso.

Administración y custodia de expedientes académicos (físicos y digitales)

• Recibir, integrar, resguardar y organizar los expedientes académicos de los estudiantes de nuevo ingreso.
• Registrar, actualizar y mantener la documentación en las plataformas y herramientas de control institucional.
• Dar seguimiento al estatus migratorio y documental de los estudiantes extranjeros.
• Monitorear y gestionar los casos de alumnos con adeudos para la aplicación de retenciones, prórrogas o restricciones conforme a la normativa vigente.

Seguimiento académico y operativo por periodo escolar

• Dar seguimiento a los procesos de reinscripción mediante la notificación y monitoreo del avance de carga académica al inicio de cada ciclo.
• Ejecutar las altas, bajas y ajustes académicos autorizados por la Vicerrectoría Académica.
• Generar los folios y registros requeridos para las actas de calificación de cada periodo y nivel educativo.

Actualización de la trayectoria académica del estudiante

• Gestionar y aplicar equivalencias internas y externas, incluyendo cambios de plan de estudios y actualizaciones de programas académicos.
• Aplicar correcciones de calificaciones derivadas de procesos de auditoría o autorizaciones institucionales.
• Gestionar el trámite y emisión de certificados parciales.

Administración del estatus académico e institucional del alumno

• Actualizar y mantener el estatus de los estudiantes en los sistemas institucionales.
• Gestionar los procesos de baja institucional, académica y administrativa conforme a la normativa establecida.

Elaboración de estadísticas e información oficial de Posgrado

• Integrar y validar la matrícula oficial de Posgrado por periodo académico.
• Elaborar y reportar la Estadística 911 ante las instancias correspondientes.
• Integrar y presentar la información requerida en el Anexo 8 para los procesos de inspección y vigilancia de la SEP.
• Generar indicadores institucionales y reportes estadísticos para la toma de decisiones y el cumplimiento regulatorio.

Superior en Administración de empresas o afín.

Medio Superior

Indispensable - Administrativas - 1 a 3 años

Deseable - Gestión documental - 1 a 3 años

Indispensable - Analítico y minucioso en el detalle

Indispensable - Conocimiento en regulaciones de documentos SEP

Indispensable - Conocimiento en tramitología de documentos académicos

Indispensable - Comunicación verbal y escrito

Indispensable - Paquetería Office 365

Deseable - Banner o algún ERP

Deseable - Documentos apócrifos

Inglés - Intermedio

Ocasionalmente

Orientación al usuario/alumno (Nivel 2)

Solución de problemas y toma de decisiones (Nivel 2)

Adaptabilidad (Nivel 3)

Administrar el trabajo

Autocontrol (Nivel 4)

Búsqueda de información (Nivel 3)

Colaboración

Comunicación

Honestidad y Congruencia

Apego a normas (Nivel 2)

Aprendizaje continuo (Nivel 2)

Efectividad ante la presión (Nivel 2)