AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

MISIÓN DEL PUESTO

Brindar soporte administrativo y operativo al área de Administración Escolar, asegurando el adecuado control, actualización, resguardo y seguimiento de la información académica y administrativa de los alumnos, así como la correcta ejecución de los procesos escolares conforme a la normatividad y lineamientos institucionales.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Ejecutar actividades administrativas relacionadas con los procesos de administración escolar.
• Recibir, revisar, integrar, validar y resguardar expedientes físicos y digitales de alumnos.
• Capturar, actualizar y dar seguimiento a información académica y administrativa en los sistemas institucionales.
• Apoyar en procesos de inscripción, reinscripción, bajas, cambios de carga, equivalencias y trámites escolares.
• Elaborar constancias, oficios, reportes y documentación oficial del área.
• Brindar atención y orientación a alumnos, docentes, coordinadores y público en general sobre trámites y procesos escolares.
• Dar seguimiento a solicitudes académicas y administrativas realizadas por alumnos y áreas internas.
• Verificar el cumplimiento de requisitos y lineamientos institucionales en los procesos escolares.
• Apoyar en la programación, logística y seguimiento de actividades académicas y administrativas del área.
• Mantener actualizadas bases de datos, controles internos y archivos institucionales.
• Gestionar y dar seguimiento a trámites relacionados con historial académico y documentación oficial.
• Canalizar incidencias o situaciones extraordinarias al responsable correspondiente para su atención oportuna.
• Colaborar con distintas áreas de la institución para asegurar la correcta operación de los procesos escolares.
• Cumplir con las políticas, procedimientos y normativas institucionales aplicables al área de Administración Escolar.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

COMPETENCIAS