AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR (SUPLENCIA POR INCAPACIDAD)

OBJETIVO DEL PUESTO

Optimizar y gestionar integralmente los expedientes de los egresados, coordinando todas las etapas de los procesos de certificación y titulación para garantizar una transición fluida y oportuna hacia su incorporación profesional.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Recepción y Revisión de Expedientes:
  Recibir, verificar y preparar integralmente los expedientes de egresados de licenciatura y posgrado, asegurando la calidad y completitud de la documentación.

• Gestión de Liberaciones y Acreditaciones:
  Administrar la recepción de liberaciones de Servicio Social en el área de la Salud y coordinar la solicitud y obtención de acreditaciones ante los Servicios Escolares Internos.

• Elaboración y Emisión de Constancias:
  Redactar y emitir constancias oficiales, cumpliendo con los lineamientos y estándares institucionales.

• Entrega de Expedientes Físicos:
  Gestionar la entrega formal y oportuna de los expedientes físicos a los egresados titulados, conforme a los protocolos establecidos.

• Atención a Solicitudes de Egresados:
  Brindar soporte y respuesta a las solicitudes de egresados, facilitando copias de documentos contenidos en sus expedientes físicos o digitales.

• Soporte Documental y Digitalización:
  Generar soportes documentales mediante la copia de documentos expedidos por servicios escolares externos, proceder a su resguardo, digitalización e integración en el expediente digital, así como la depuración del expediente físico.

• Autenticación y Validación de Documentos:
  Coordinar y ejecutar procesos de autenticación y validación de documentos en colaboración con universidades, empleadores y autoridades competentes.

• Supervisión de Bodegas:
  Supervisar la administración y mantenimiento de las bodegas, garantizando el adecuado resguardo y organización de la documentación.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

COMPETENCIAS