AUXILIAR ADMINISTRATIVO

MISIÓN DEL PUESTO

Realizar y apoyar las labores administrativas del área, asegurando la recepción, registro, organización y transmisión oportuna de información y documentación, con el fin de garantizar el cumplimiento de los procesos, facilitar la toma de decisiones y optimizar los recursos asignados.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Ejecutar actividades administrativas asignadas, utilizando información proporcionada por el jefe directo y asegurando que cada tarea se realice conforme a los criterios, lineamientos y estándares institucionales establecidos, garantizando precisión, orden y cumplimiento operativo.

• Elaborar, recibir, revisar y archivar documentación generada por las distintas áreas, verificando que cumpla con las políticas, requisitos y normativas institucionales, con el fin de asegurar la correcta integración, control y resguardo de expedientes y registros oficiales.

• Brindar apoyo en proyectos especiales y actividades de trabajo colaborativo, participando en tareas que, aunque no estén directamente vinculadas con sus funciones principales, contribuyan al logro de objetivos institucionales. Realizar estas actividades siguiendo las indicaciones del área solicitante para asegurar una gestión eficiente, oportuna y en apego a los tiempos establecidos.

• Auxiliar en la atención y orientación de visitantes, clientes internos, externos y público en general, proporcionando información clara y apoyo operativo, así como atendiendo y reportando cualquier incidencia o situación extraordinaria a su jefe directo para garantizar un servicio profesional, oportuno y de calidad.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

COMPETENCIAS