AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Fecha: 18 abr 2024
Ubicación: YUCATÁN, MX
Empresa: Oportunidades profesionales
OBJETIVO DEL PUESTO
Proveer apoyo en funciones administrativas y de atención al alumno través del seguimiento, registro y control de trámites, documentación y procesos de conformidad a la normativa interna y de la SEP de manera eficiente y efectiva.
FUNCIONES PRINCIPALES:
| No. |
FUNCIONES PRINCIPALES |
|---|---|
| 1 | Integrar documentos escolares de acuerdo a la normatividad vigente de SEP. |
| 2 | Revisión de procesos de inicio y fin de semestre en la plataforma oficial (Banner) |
| 3 | Atención a los diferentes públicos internos y externos. |
| 4 | Revisión del cumplimiento del modelo educativo y normativa vigente. |
| 5 | Manejo de bases de datos para los diferentes usuarios. |
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Superior en Educación, Pedagogía, Administración.
EXPERIENCIA LABORAL
Indispensable - Administrativas - 1 a 3 años
Deseable - Gestión documental - 1 a 3 años
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Indispensable - Analítico y minucioso en el detalle
Indispensable - Conocimiento en regulaciones de documentos SEP
Indispensable - Conocimiento en tramitología de documentos académicos
Indispensable - Comunicación verbal y escrito
Indispensable - Paquetería Office 365
Deseable - Banner o algún ERP
Deseable - Documentos apócrifos
IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO
Inglés - Intermedio
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:
Ocasionalmente
COMPETENCIAS
Apego a normas (Nivel 3)
Integración institucional (Nivel 4)
Organización y planeación (Nivel 3)
Orientación al usuario/alumno (Nivel 2)
Solución de problemas y toma de decisiones (Nivel 2)
OTROS REQUISITOS
Excel intermedio o avanzado.