AUXILIAR ADMINISTRATIVO DAFI

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Fecha: 11 ago. 2025

Ubicación: YUCATÁN, MX

Empresa: Oportunidades profesionales

MISIÓN DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo a la Dirección de Formación Integral, gestionando y canalizando de manera precisa y oportuna la información y documentación, así como colaborando en la organización de procesos internos, con el fin de optimizar los recursos asignados y contribuir al cumplimiento de los objetivos del área.

FUNCIONES PRINCIPALES:

  1. Ejecutar tareas administrativas asignadas, utilizando la información proporcionada por el jefe directo, asegurando que las actividades se realicen conforme a los criterios y lineamientos establecidos.

  2. Elaborar, recibir, registrar y archivar la documentación emitida o recibida por las áreas, verificando que cumpla con las políticas y requisitos institucionales, garantizando un resguardo ordenado y accesible.

  3. Colaborar en proyectos especiales y actividades grupales que, aunque no estén directamente relacionadas con sus funciones habituales, sean requeridas por la Dirección, asegurando su ejecución en tiempo y forma.

  4. Brindar atención y orientación a visitantes (personal, alumnos, padres de familia, proveedores y público en general), resolviendo o canalizando incidencias o situaciones extraordinarias al jefe directo, para asegurar un servicio oportuno y de calidad.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

Medio Superior en Indistinto.

EXPERIENCIA LABORAL

Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del área
Deseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)

COMPETENCIAS

Apego a normas (Nivel 2)
Comunicación efectiva (Nivel 2)
Organización y planeación (Nivel 2)
Orientación a resultados (Nivel 2)