AUXILIAR ADMINISTRATIVO-CONTABLE

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo y contable mediante el control de procesos presupuestales, verificación de pagos, manejo de inventarios, y elaboración de reportes y documentación contable, asegurando una gestión eficiente, organizada y alineada a los lineamientos institucionales.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Verificar y validar facturas de compras y servicios, asegurando el cumplimiento de requisitos fiscales e institucionales.

• Recibir, registrar y dar seguimiento a solicitudes de pago del área.

• Llevar el control de comisiones, viáticos y comprobaciones de gastos del personal del área.

• Elaborar facturas, cotizaciones, órdenes de compra y pedidos de materiales o servicios.

• Apoyar en la elaboración y actualización de formatos para control presupuestal y seguimiento de gasto.

• Dar seguimiento al pago de proveedores relacionados con eventos, compras, servicios profesionales, cursos, talleres y consultorías.

• Levantar, organizar, clasificar y etiquetar el inventario del área, manteniendo un control actualizado.

• Administrar y archivar expedientes físicos y digitales de procesos contables, administrativos y de proveedores.

• Elaborar reportes periódicos de avance presupuestal, ejecución del gasto y control de recursos.

• Utilizar plataformas institucionales para la gestión de solicitudes, órdenes de compra, pagos y reportes.

• Apoyar en tareas administrativas requeridas por las coordinaciones del área.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:

COMPETENCIAS