AUXILIAR ADMINISTRATIVO-ACADÉMICO (POSGRADOS Y EDUCACIÓN CONTINUA)

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Fecha: 5 mar. 2026

Ubicación: YUCATÁN, MX

Empresa: Oportunidades profesionales

MISIÓN DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección Académica de Posgrados y Educación Continua en la organización, ejecución y seguimiento de las actividades académicas, logísticas y administrativas de los programas de posgrado y educación continua, contribuyendo al adecuado desarrollo de los programas, a la atención oportuna de estudiantes y docentes, y al cumplimiento de los procesos académicos y administrativos establecidos por la institución.

FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Apoyar a la Dirección Académica de Posgrados y Educación Continua en la organización y seguimiento de las actividades administrativas y operativas del área, coordinando agendas, reuniones académicas, sesiones de trabajo y eventos relacionados con los programas.

2. Brindar atención e información general a aspirantes, estudiantes, docentes y público interesado en los programas de posgrado y educación continua, orientándolos sobre la oferta académica, procesos administrativos y requisitos institucionales.

3. Gestionar solicitudes de compra de insumos, materiales promocionales y recursos necesarios para el desarrollo de las actividades académicas y eventos organizados por la Dirección Académica de Posgrados y Educación Continua.

4. Colaborar en la planeación, organización y logística de eventos académicos, sesiones informativas, conferencias y actividades institucionales relacionadas con los programas de posgrado y educación continua.

5. Administrar y controlar el inventario de materiales del área, incluyendo papelería, material promocional, equipo y artículos de oficina, manteniendo registros actualizados que faciliten su adecuada gestión.

6. Gestionar la compra, control y comprobación de viáticos para docentes, conferencistas y personal que participa en actividades académicas de los programas de posgrado y educación continua.

7. Elaborar y gestionar la emisión de diplomas, constancias y documentación académica de los programas de Educación Continua y programas B2B, verificando la información correspondiente y asegurando su correcta entrega.

8. Apoyar en la gestión administrativa de los exámenes de grado de los programas de posgrado, integrando la documentación requerida y coordinando los trámites relacionados con directores de tesis, sinodales y solicitudes de pago conforme a la normatividad institucional.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

Medio Superior en Indistinto.
Superior en Administración o afín.

EXPERIENCIA LABORAL

Indispensable - Actividades secretariales, excelente ortografía y redacción - 1 a 3 años
Indispensable - Servicio al cliente - 3 a 5 años
Indispensable - Compras y/o administración - 1 a 3 años
Indispensable - Gestión y seguimiento de procesos - 3 a 5 años

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

Indispensable - Ortografía y redacción
Indispensable - Conocimiento y uso de material y equipo de oficina
Indispensable - Paquetería Office 365
Deseable - Manejo de agenda a nivel directivo
Deseable - Banner o algún ERP
Indispensable - Proceso de compras

COMPETENCIAS

Comunicación efectiva (Nivel 2)
Organización y planeación (Nivel 2)
Trabajo en equipo (Nivel 2)
Iniciativa (Nivel 3)
Orientación al usuario/alumno (Nivel 3)

OTROS REQUISITOS

Disponibilidad para trabajar de lunes a sábado.

Horario: Lunes a jueves de 10 a 18 hrs, viernes de 11 a 19 hrs y sábados de 8 a 13 hrs.