AUXILIAR ADMINISTRATIVO (SERVICIOS ESCOLARES)

MISIÓN DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo y operativo al área, asegurando la correcta recepción, registro, organización, resguardo y transmisión de información y documentación, con el propósito de contribuir al cumplimiento eficiente de los procesos, facilitar la operación del área y optimizar el uso de los recursos asignados.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Ejecutar actividades administrativas asignadas, utilizando la información proporcionada por el jefe directo y asegurando que cada tarea se realice conforme a los lineamientos, políticas y estándares institucionales establecidos, garantizando orden, precisión y cumplimiento oportuno.
• Elaborar, recibir, revisar, integrar y archivar documentación generada por las distintas áreas, verificando que cumpla con los requisitos, políticas y normativas institucionales, a fin de asegurar el adecuado control, resguardo y disponibilidad de expedientes y registros oficiales.
• Brindar apoyo en proyectos especiales, actividades institucionales y tareas de colaboración interdepartamental, participando en acciones que contribuyan al cumplimiento de objetivos y requerimientos operativos del área, asegurando una ejecución eficiente y en apego a los tiempos establecidos.
• Auxiliar en la atención y orientación de visitantes, clientes internos, externos y público en general, proporcionando información clara y apoyo oportuno, así como canalizando y reportando incidencias o situaciones extraordinarias al jefe directo para garantizar una atención profesional y de calidad.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

COMPETENCIAS