AUXILIAR ADMINISTRATIVO (PSICOLOGÍA)

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Fecha: 27 feb. 2026

Ubicación: YUCATÁN, MX

Empresa: Oportunidades profesionales

MISIÓN DEL PUESTO

Brindar soporte administrativo y operativo a la Escuela de Psicología y Psicopedagogía, asegurando la gestión oportuna y ordenada de trámites, control documental, atención a usuarios y seguimiento de procesos académicos, contribuyendo al correcto funcionamiento del área y a una experiencia satisfactoria para alumnos y docentes.

FUNCIONES PRINCIPALES:

  1. Gestión documental y control de expedientes: integrar, revisar, resguardar y dar seguimiento a documentación de alumnos, docentes y procesos académicos (inscripciones, constancias, evidencias, actas, formatos internos), garantizando orden, trazabilidad y cumplimiento de lineamientos.

  2. Atención y orientación a usuarios (alumnos, aspirantes, docentes y visitantes): canalizar solicitudes, brindar información de procesos y dar seguimiento hasta su cierre, con trato cordial y profesional.

  3. Apoyo a coordinación académica: dar soporte en la logística administrativa de cursos/clases (listas, registros, control de entrega de evidencias, comunicación operativa con docentes, requisiciones y solicitudes internas).

  4. Agenda, minutas y seguimiento: apoyar en programación de reuniones, elaboración de minutas simples y seguimiento de pendientes operativos del área.

  5. Captura y actualización de información: registrar y mantener actualizadas bases de datos/formatos de control (alumnos, docentes, cursos, evidencias, incidencias, inventario básico), asegurando consistencia y confidencialidad.

  6. Apoyo en eventos académicos: logística administrativa de eventos (registro, listas, materiales, salones, atención a ponentes/participantes).

  7. Trámites internos y gestión de solicitudes: gestionar requisiciones, solicitudes de compra/servicios, comprobaciones, formatos y coordinación con áreas internas (Escolar, Admisiones, Finanzas, TI, Mantenimiento, Comunicación, etc.).

  8. Cumplimiento de tiempos y estándares: organizar prioridades, cumplir fechas de entrega y mantener comunicación efectiva ante incidencias.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

Medio Superior en Indistinto.

EXPERIENCIA LABORAL

Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del área
Deseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)

COMPETENCIAS

Apego a normas (Nivel 2)
Comunicación efectiva (Nivel 2)
Organización y planeación (Nivel 2)