AUXILIAR ADMINISTRATIVO (PASTORAL)

MISIÓN DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico a los programas, actividades y proyectos de Evangelización y Pastoral Juvenil, contribuyendo a su adecuada planeación, ejecución y seguimiento, con el fin de fortalecer la formación integral, el acompañamiento y la vivencia de los valores institucionales entre los estudiantes.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Apoyar en la planeación, organización y ejecución de apostolados, actividades formativas, retiros, misiones, encuentros y demás eventos de Evangelización y Pastoral Juvenil, asegurando la disponibilidad de recursos, materiales y servicios requeridos para su correcta realización.
• Coordinar los procesos operativos y logísticos de las actividades del área, incluyendo convocatorias, registro de participantes, control de asistencia, recepción de insumos, montaje de espacios y seguimiento a requerimientos administrativos.
• Dar seguimiento administrativo a las distintas comunidades, grupos y programas de Pastoral Juvenil, apoyando en actividades de comunicación, organización, integración de información y atención a participantes.
• Administrar y mantener actualizadas las bases de datos, expedientes, registros, evidencias y reportes de las actividades del área, garantizando la trazabilidad y disponibilidad de la información para la toma de decisiones y evaluación de resultados.
• Apoyar en la elaboración, integración y seguimiento de reportes, indicadores, encuestas de satisfacción y evaluaciones de las actividades realizadas, contribuyendo a la mejora continua de los programas pastorales.
• Gestionar solicitudes administrativas relacionadas con pagos, requisiciones, compras, comprobaciones, presupuestos y demás trámites institucionales necesarios para la operación del área.
• Brindar atención y seguimiento a alumnos, voluntarios, líderes estudiantiles, colaboradores y proveedores involucrados en las actividades de Evangelización y Pastoral Juvenil, favoreciendo una comunicación oportuna y una adecuada experiencia de servicio.
• Colaborar en la difusión de actividades, programas y proyectos pastorales mediante los canales institucionales establecidos, apoyando en la preparación y distribución de materiales informativos y promocionales.
• Participar en proyectos especiales y actividades transversales del área o de la institución que le sean asignados, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales y pastorales.
• Ejecutar oportunamente las tareas operativas y administrativas asignadas, asegurando el cumplimiento de los tiempos establecidos, la calidad de los entregables y el adecuado seguimiento de las actividades realizadas.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:

COMPETENCIAS

OTROS REQUISITOS ESPECÍFICOS

Deseable - haber dirigido equipos o grupos apostólicos

Necesario - pertenecer o ser afín al Movimiento Regnum Christi