AUXILIAR ADMINISTRATIVO (MANTENIMIENTO)

MISIÓN DEL PUESTO

Brindar soporte administrativo al área de mantenimiento mediante el control eficiente del almacén, inventarios, refacciones, herramientas y consumibles, asegurando la disponibilidad oportuna de materiales, el registro correcto de entradas y salidas, y el orden documental necesario para contribuir a la continuidad operativa y al buen funcionamiento de los equipos e instalaciones.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Administrar el almacén del área de mantenimiento, asegurando orden, limpieza, clasificación e identificación adecuada de materiales, herramientas y refacciones.
• Controlar entradas, salidas, traspasos y devoluciones de materiales en sistema y/o formatos internos.
• Mantener actualizado el inventario físico y documental de refacciones, herramientas, equipos y consumibles.
• Realizar conteos cíclicos e inventarios periódicos para validar existencias y detectar diferencias.
• Solicitar la reposición de materiales y refacciones con base en máximos, mínimos y consumo histórico.
• Dar seguimiento a requisiciones, órdenes de compra y recepción de materiales del área de mantenimiento.
• Verificar que los materiales recibidos cumplan con cantidades, especificaciones y condiciones requeridas.
• Resguardar y controlar herramientas asignadas al personal técnico, llevando registro de préstamos, devoluciones y estado físico.
• Apoyar en la elaboración y control de reportes administrativos del área: consumos, inventarios, movimientos de almacén, materiales críticos y costos básicos.
• Integrar, organizar y archivar documentación relacionada con mantenimiento, compras, proveedores y control de almacén.
• Coordinarse con técnicos, supervisores y compras para asegurar el suministro oportuno de materiales necesarios para mantenimientos preventivos y correctivos.
• Identificar materiales de alta rotación, obsolescencia, faltantes y excedentes para proponer acciones de control.
• Vigilar el correcto acomodo y resguardo de materiales, considerando condiciones de seguridad y conservación.
• Apoyar en auditorías internas, revisiones de inventario y controles administrativos del área.
• Cumplir con las políticas de seguridad, orden y control interno aplicables al almacén y al área de mantenimiento.
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NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

COMPETENCIAS

EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTOS REQUERIDOS

Conocimientos requeridos

• Control y administración de almacenes.
• Manejo de inventarios (máximos, mínimos, PEPS/UEPS básico).
• Registro y control de entradas y salidas de materiales.
• Manejo de herramientas y refacciones de mantenimiento (eléctrico, plomería, general – deseable).
• Uso de sistemas administrativos o ERP para control de inventarios (SAP, Oracle, o similares – deseable).
• Manejo de Excel intermedio (tablas, controles, registros, reportes).
• Elaboración y control de reportes administrativos.
• Procesos básicos de compras y requisiciones.
• Control documental y archivo.
• Normas básicas de orden, seguridad e higiene en almacenes.

Experiencia requerida

• 1 a 2 años en puestos administrativos con enfoque en almacén, inventarios o control de materiales.
• Experiencia en manejo y control de inventarios físicos y digitales.
• Experiencia en registro de movimientos de almacén (entradas, salidas, ajustes).
• Experiencia en seguimiento a requisiciones y recepción de materiales.
• Experiencia en uso de Excel para control administrativo.
• Deseable experiencia en áreas de mantenimiento, construcción o servicios generales.
• Deseable experiencia en trato con proveedores y control de insumos técnicos.