AUXILIAR ADMINISTRATIVO (FORMACIÓN INTEGRAL)

MISIÓN DEL PUESTO

Apoyar en la gestión administrativa de la Dirección de Formación Integral, realizando tareas de recepción, registro, control y transmisión de información y documentación, con el fin de asegurar la eficiencia en los procesos internos y externos del área. Contribuir a la organización y coordinación de las actividades de la Dirección, optimizando los recursos asignados y garantizando la atención oportuna a estudiantes, docentes y personal administrativo, en un marco de servicio, calidad y confidencialidad.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Apoyar en la gestión administrativa de la Dirección, realizando actividades de control, registro y organización de documentos, oficios, reportes y correspondencia oficial, asegurando su correcta integración en los archivos físicos y digitales.

• Elaborar, recibir, revisar y archivar documentación generada por la Dirección y otras áreas, verificando que cumpla con las políticas y requerimientos institucionales para mantener un adecuado control administrativo.

• Dar seguimiento a trámites internos y externos, asegurando que las solicitudes, autorizaciones o reportes de la Dirección de Formación Integral se atiendan en tiempo y forma.

• Coordinar la logística de reuniones y actividades del área, incluyendo preparación de espacios, material de apoyo, registro de asistentes y redacción de minutas o acuerdos.

• Atender y orientar a estudiantes, docentes, personal administrativo y visitantes, brindando información general y canalizando los requerimientos a las instancias correspondientes.

• Apoyar en la organización de proyectos, eventos y programas especiales de la Dirección de Formación Integral, colaborando en la planeación, ejecución y seguimiento de actividades.

• Gestionar y mantener actualizados los registros administrativos del área (bases de datos, reportes, inventarios y controles internos), asegurando información confiable y disponible.

• Atender llamadas, correos y solicitudes recibidas, dando respuesta oportuna o canalizando al responsable correspondiente, manteniendo una comunicación efectiva con las diferentes áreas.

• Resguardar la confidencialidad de la información y documentación manejada en el área, cumpliendo con las normas y lineamientos institucionales.

• Apoyar en tareas administrativas adicionales que le sean encomendadas por el jefe inmediato, contribuyendo al logro de los objetivos de la Dirección.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

COMPETENCIAS