AUXILIAR ADMINISTRATIVO (EMPRENDIMIENTO)
Fecha: 13 may. 2026
Ubicación: YUCATÁN, MX
Empresa: Oportunidades profesionales
MISIÓN DEL PUESTO
Brindar soporte administrativo, operativo y de atención a la Dirección de Emprendimiento, asegurando el adecuado control, registro, seguimiento y resguardo de información, documentación y recursos del área. Asimismo, contribuir a la correcta ejecución de actividades, proyectos y eventos relacionados con emprendimiento e innovación, garantizando una atención oportuna, organizada y alineada a los lineamientos de la institución.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Ejecutar actividades administrativas y operativas propias de la Dirección de Emprendimiento.
- Elaborar, capturar, actualizar y dar seguimiento a bases de datos, reportes, controles y registros administrativos del área.
- Recibir, organizar, validar, archivar y resguardar documentación física y digital conforme a los lineamientos institucionales.
- Brindar atención, orientación y seguimiento a alumnos, docentes, emprendedores, aliados externos y público en general.
- Dar seguimiento a solicitudes, trámites y requerimientos administrativos del área.
- Apoyar en la logística, coordinación y ejecución de eventos, talleres, capacitaciones, reuniones y actividades institucionales.
- Gestionar requisiciones, comprobaciones, facturación, pagos y trámites administrativos relacionados con proveedores y servicios.
- Coordinar agendas, reuniones y actividades asignadas por la Dirección de Emprendimiento.
- Elaborar minutas, oficios, presentaciones y documentación administrativa requerida por el área.
- Mantener actualizada la información y controles internos de programas, proyectos y actividades de emprendimiento.
- Apoyar en proyectos especiales y actividades transversales de la dirección.
- Canalizar incidencias o situaciones extraordinarias al responsable correspondiente para su adecuada atención.
- Dar seguimiento al cumplimiento de procesos, políticas y procedimientos institucionales.
- Colaborar con otras áreas de la institución para la correcta operación y cumplimiento de actividades conjuntas.
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Medio Superior en Indistinto.
EXPERIENCIA LABORAL
Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del área
Deseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)
COMPETENCIAS
Apego a normas (Nivel 2)
Comunicación efectiva (Nivel 2)
Organización y planeación (Nivel 2)
Orientación a resultados (Nivel 2)