AUXILIAR ADMINISTRATIVO (EMPRENDIMIENTO)

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Fecha: 26 sep. 2025

Ubicación: YUCATÁN, MX

Empresa: Oportunidades profesionales

MISIÓN DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo integral a la Dirección de Emprendimiento, mediante la gestión, registro, control y transmisión eficiente de información y documentación, con el propósito de optimizar recursos, facilitar la operación de los proyectos y asegurar el cumplimiento oportuno de las actividades encomendadas.

FUNCIONES PRINCIPALES:

  1. Ejecutar tareas administrativas especializadas, garantizando que las actividades asignadas se realicen conforme a los lineamientos institucionales y criterios definidos por la Dirección de Emprendimiento, asegurando calidad, orden y oportunidad en cada proceso.

  2. Gestionar, recibir, organizar y archivar documentación oficial y administrativa, verificando que cumpla con las políticas y requerimientos institucionales, asegurando la disponibilidad de expedientes completos, actualizados y correctamente resguardados.

  3. Apoyar en la planeación, coordinación y seguimiento de proyectos especiales, colaborando en actividades que fortalezcan los programas de emprendimiento, y asegurando que la ejecución de las tareas asignadas se cumpla en tiempo y forma.

  4. Atender y orientar a visitantes, estudiantes, docentes y público en general, proporcionando información clara y oportuna, así como gestionando la canalización de incidencias, solicitudes o situaciones extraordinarias al jefe inmediato para su resolución.

  5. Colaborar en la organización de eventos, reuniones y actividades de la Dirección de Emprendimiento, gestionando logística, insumos y recursos administrativos necesarios para su adecuada ejecución.

  6. Brindar soporte administrativo en la gestión de recursos materiales y servicios del área, elaborando solicitudes, registros y reportes que permitan optimizar el uso de los recursos disponibles.

  7. Participar en procesos de mejora administrativa, proponiendo ajustes y soluciones que contribuyan a la eficiencia operativa y al fortalecimiento de la atención brindada por la Dirección.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

Medio Superior en Indistinto.

EXPERIENCIA LABORAL

Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del área
Deseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)

COMPETENCIAS

Apego a normas (Nivel 2)
Comunicación efectiva (Nivel 2)
Organización y planeación (Nivel 2)
Orientación a resultados (Nivel 2)