AUXILIAR ADMINISTRATIVO (COMUNICACIÓN Y DIR. DE EMPRESAS DE ENTRETENIMIENTO)

MISIÓN DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Escuela de Comunicación y Dirección de Empresas de Entretenimiento, mediante la gestión oportuna de información, documentación, procesos académicos y actividades institucionales, contribuyendo a la adecuada operación de la escuela y al cumplimiento de sus objetivos académicos y formativos.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Apoyar en la ejecución de los procesos administrativos de la escuela, mediante la elaboración, captura, actualización y seguimiento de información, documentación y trámites requeridos para su correcta operación.
• Gestionar la recepción, control, resguardo y archivo de documentación académica y administrativa, asegurando el cumplimiento de los lineamientos institucionales y la disponibilidad de la información cuando sea requerida.
• Brindar atención y orientación a alumnos, docentes, egresados y visitantes, proporcionando información sobre procesos, servicios, actividades y requerimientos de la escuela, canalizando oportunamente las solicitudes correspondientes.
• Dar seguimiento a trámites académicos y administrativos relacionados con estudiantes y profesores, apoyando en la integración de expedientes, elaboración de constancias, control de información y actualización de registros institucionales.
• Apoyar en la organización y logística de eventos académicos, conferencias, talleres, actividades estudiantiles, proyectos especiales y actividades de vinculación de la escuela, coordinando requerimientos operativos y administrativos para su adecuada ejecución.
• Elaborar reportes, bases de datos, controles administrativos e indicadores de seguimiento de las actividades de la escuela, contribuyendo a la generación de información para la toma de decisiones.
• Gestionar solicitudes administrativas relacionadas con compras, requisiciones, pagos, comprobaciones, reservación de espacios, materiales y servicios requeridos para la operación de la escuela.
• Mantener actualizados los registros, calendarios, directorios y sistemas institucionales asignados a la escuela, garantizando la integridad y confiabilidad de la información.
• Colaborar en proyectos especiales, actividades institucionales y tareas transversales que le sean asignadas por su jefe inmediato, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la escuela y de la institución.
• Ejecutar oportunamente las actividades administrativas asignadas, asegurando calidad en el servicio, cumplimiento de los tiempos establecidos y apego a las políticas y procedimientos institucionales.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

COMPETENCIAS