AUXILIAR ADMINISTRATIVO (50000168AM1)

MISIÓN DEL PUESTO

Brindar soporte administrativo y académico a la Escuela de Derecho y Relaciones internacionales, asegurando la adecuada gestión de procesos escolares, atención a alumnos y docentes, así como el control y organización de información académica, contribuyendo al funcionamiento eficiente y ordenado de la operación académica. 

FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Brindar atención y seguimiento a alumnos y docentes de la Escuela de Derecho y Relaciones Internacionales, resolviendo dudas y canalizando solicitudes relacionadas con procesos académicos.
2. Apoyar en la gestión y control de expedientes académicos y docentes, asegurando su correcta integración, actualización y resguardo.
3. Colaborar en la programación académica, apoyando en la asignación de grupos, horarios, aulas y carga docente, conforme a lineamientos establecidos.
4. Dar seguimiento a procesos académico-administrativos como inscripciones, cambios de carga, evaluaciones y cierre de periodos, asegurando su correcta ejecución.
5. Apoyar en la coordinación de actividades académicas, como exámenes, eventos y actividades institucionales.
6. Mantener actualizadas bases de datos, sistemas académicos y registros del área, garantizando la confiabilidad y disponibilidad de la información.
7. Apoyar en la elaboración de reportes académicos y administrativos requeridos por la coordinación o dirección.
8. Dar seguimiento a la comunicación operativa con docentes, compartiendo información relevante sobre programación, actividades y procesos académicos.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

COMPETENCIAS