ASISTENTE ACADÉMICO (MEDICINA)

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo y operativo en las actividades académicas de la Escuela de Medicina, asegurando la correcta gestión de la documentación, organización de clases, seguimiento a docentes y estudiantes, y cumplimiento de los procesos administrativos establecidos por la universidad.

FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Gestión Académica y Administrativa:

   • Apoyar en la organización y actualización de la documentación académica.

   • Coordinar la logística de clases, prácticas y actividades académicas.

   • Gestionar el calendario académico y programaciones de actividades.

   • Apoyar en la carga y actualización de información en plataformas institucionales.

2. Atención a Docentes y Estudiantes:

   • Brindar apoyo y seguimiento a solicitudes académicas de docentes y alumnos.

   • Coordinar la entrega de material académico y administrativo necesario para las clases.

   • Gestionar la comunicación entre el cuerpo docente, estudiantes y el área administrativa.

3. Supervisión y Control de Documentación:

   • Gestionar el archivo y control de expedientes académicos.

   • Coordinar la recolección y almacenamiento de evaluaciones, informes y otros documentos académicos.

   • Apoyar en la elaboración de reportes académicos y administrativos requeridos por la universidad.

4. Apoyo en Eventos Académicos:

   • Asistir en la planeación y logística de eventos académicos como congresos, talleres y conferencias.

   • Coordinar la asignación de espacios y recursos para actividades académicas y extracurriculares.

5. Cumplimiento Normativo y de Calidad:

   • Apoyar en la verificación del cumplimiento de normativas académicas y procesos de acreditación.

   • Colaborar en la implementación de mejoras en la gestión académica.

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

COMPETENCIAS