COMPRADOR

1. MISIÓN DEL PUESTO:

Gestionar de manera eficiente, oportuna y estratégica la contratación y compra de servicios de catering, hospedaje y transporte requeridos para los eventos académicos, institucionales, culturales, deportivos y de vinculación de la Universidad, garantizando calidad, cumplimiento operativo, control presupuestal y alineación a las políticas institucionales.

2. FUNCIONES PRINCIPALES:

• Gestionar la compra y contratación de servicios de catering, hospedaje y transporte.
• Ejecutar compras de campo para los servicios de catering.
• Consolidar requerimientos de las distintas áreas académicas y administrativas.
• Coordinar directamente con proveedores para cotizaciones, negociaciones y confirmaciones de servicio.
• Evaluar y validar propuestas técnicas y económicas, asegurando calidad, costo y cumplimiento.
• Negociar condiciones comerciales, tiempos de entrega, niveles de servicio y penalizaciones.
• Dar seguimiento operativo previo, durante y posterior a los eventos, resolviendo incidencias.
• Validar entregables y calidad del servicio.
• Administrar y mantener actualizado el padrón de proveedores del rubro de servicios.
• Elaborar comparativos, órdenes de compra y documentación soporte.
• Controlar y dar seguimiento al gasto del rubro de servicios para eventos.
• Generar reportes de consumo, costos, incidencias y oportunidades de mejora.
• Coordinarse con áreas internas como Eventos y Finanzas

3.NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

4.EXPERIENCIA LABORAL:

5.CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES:

6.IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: