AUXILIAR ADMINISTRATIVO- DISEÑO INDUSTRIAL

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Fecha: 26 may. 2025

Ubicación: QUERÉTARO, MX

Empresa: Oportunidades profesionales

1. MISIÓN DEL PUESTO:

Apoyar a la carrera de Diseño Industrial en el área administrativa, para garantizar la entrega de procesos en los tiempos marcados por la Universidad.

2. FUNCIONES PRINCIPALES:

  • Seguimiento al proceso de contratación del personal docente.

  • Control y seguimiento de inasistencias de profesores.

  • Reagendar clases con profesores.

  • Gestión y seguimiento de fechas de pago a profesores

  • Coordinación de la entrega de declaraciones anuales por parte de los profesores.

  • Solicitud y asignación de salones para clases.

  • Recepción, organización y entrega de reportes intersemestrales y finales a Servicios Escolares.

  • Apoyo en la gestión de pagos de materias en línea.

  • Justificación de inasistencias de alumnos por participación en eventos deportivos y culturales.

  • Registro y seguimiento de actividades culturales estudiantiles.

  • Elaboración de requisiciones.

  • Seguimiento de requisiciones con el área de Compras.

3. NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

Superior en Administración o afín.

4.EXPERIENCIA LABORAL:

Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años

5. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES:

Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del área
Deseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)

6. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Organización y planeación (Nivel 3)
Comunicación efectiva (Nivel 3)
Orientación al usuario/alumno (Nivel 2)