AUXILIAR ADMINISTRATIVO (50000168AMD)
Fecha: 26 mar. 2025
Ubicación: QUERÉTARO, MX
Empresa: Oportunidades profesionales
1. MISIÓN DEL PUESTO
Apoyo en funciones administrartivas del servicio académico hacia docentes y alumnos. Realizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna. Dar seguimiento a los trámites y requerimientos de docentes y de alumnos dentro del marco de los procesos institucionales.
2. FUNCIONES PRINCIPALES:
- Gestión de agenda, eventos y trámites, asegurando que la actividad se cumpla de acuerdo a los criterios establecidos.
- Verificar, elaborar, recibir y archivar la recepción de documentación emitidas por las áreas.
- Auxiliar en proyectos especiales
- Organización de eventos y cátedras
- Auxiliar en la atención y orientación de visitantes solucionando y reportando cualquier incidencia o situación extraordinaria a su jefe directo para otorgar un servicio adecuado.
3.NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Medio Superior en Áreas Administrativas.
4. EXPERIENCIA LABORAL
Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años
5. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del área
Deseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)
6. PERFIL DE COMPETENCIAS
Comunicación efectiva (Nivel 3)
Organización y planeación (Nivel 3)
Orientación al usuario/alumno (Nivel 2)
7. OTROS REQUISITOS