ASISTENTE ADMINISTRATIVO (50000160AMX)
Fecha: 7 oct 2026
Ubicación: ESTADO DE MÉXICO, MX
Empresa: Oportunidades profesionales
1. MISIÓN DEL PUESTO
El Asistente Administrativo de la Pastoral Universitaria gestiona y da seguimiento a los procesos operativos del área, brindando apoyo en la atención al público, la coordinación y seguimiento de proyectos y reuniones, el control de trámites, las actividades litúrgicas, así como en la elaboración, organización y gestión de la documentación y demás requerimientos administrativos. Asimismo, facilita la comunicación y coordinación con las distintas áreas administrativas del campus, contribuyendo a que las actividades y proyectos de la Pastoral se desarrollen de manera eficiente, ordenada y efectiva.
4. FUNCIONES PRINCIPALES:
| No. |
FUNCIONES PRINCIPALES ¿Qué hace?, ¿Cómo lo hace?, ¿Para qué lo hace? |
¿Cómo contribuye? | INDICADORES |
|---|---|---|---|
| 1 | Atención al público en general: atender y dar seguimiento a llamadas telefónicas, correos electrónicos y personas que acuden presencialmente a las oficinas de Pastoral. | Entrega resultados para el área. | Evaluación semanal |
| 2 | Coordinación con áreas de la Universidad: gestionar y dar seguimiento a las relaciones operativas con las distintas áreas de la Universidad, incluyendo Mantenimiento, Logística, Comunicación Institucional, Finanzas, Sistemas, Limpieza, Vigilancia y otras áreas involucradas en las actividades de Pastoral. | Entrega resultados para el área. | Evaluación periódica con el director |
| 3 | Seguimiento de reuniones y objetivos: preparar y dar seguimiento a las reuniones y acuerdos del equipo de Pastoral, así como apoyar en la medición, seguimiento y reporte del cumplimiento de los objetivos establecidos en el POA y ESR. | Entrega resultados para el área. | Seguimiento semanal con el director |
| 4 | Gestión de proveedores y materiales: mantener la relación operativa con proveedores y con el área de Compras, asegurando la disponibilidad y reposición oportuna de los materiales e insumos necesarios para la Capilla, las oficinas y las actividades y eventos de Pastoral. | Entrega resultados para el área. | |
| 5 | Gestión administrativa y financiera: gestionar la facturación y comprobación de los gastos del director y del área en general, así como elaborar reportes económicos cuando sea requerido. | Entrega resultados para el área | |
| 6 | Gestión de la Capilla y el Oratorio: coordinar la preparación y logística de las misas y Horas Eucarísticas celebradas en la Capilla Universitaria y el Oratorio de Pastoral, incluyendo celebraciones ordinarias, de escuelas y facultades, graduaciones, áreas administrativas, eventos institucionales e intenciones especiales de miembros de la comunidad universitaria. Asimismo, coordinar y dar seguimiento al mantenimiento y abastecimiento de la sacristía. | Entrega resultados para el área. | Revisión periódica |
| 7 | Mantenimiento de las oficinas: coordinar y dar seguimiento a las necesidades de mantenimiento, limpieza, adecuación y funcionamiento de las oficinas de Pastoral, asegurando que los espacios se encuentren en condiciones adecuadas para el trabajo del equipo y la atención a la comunidad universitaria | Entrega resultados para el área. | Revisión periódica |
| 8 | Control y seguimiento administrativo: llevar el registro de asistencia y apoyar en el seguimiento de proyectos, así como en el control y reporte de las horas de becarios y prestadores de servicio social. | Entrega resultados para el área. | Revisión periódica |
| 9 | Gestión de programas formativos: organizar, ejecutar y dar seguimiento al Curso de Sacramentos, las Pláticas para Padrinos y el Curso de Acólitos dirigidos a la comunidad universitaria. | Entrega resultados para el área. | Revisión periódica |
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
EXPERIENCIA LABORAL
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:
9. PERFIL DE COMPETENCIAS
10. OTROS REQUISITOS