ASISTENTE ADMINISTRATIVO (50000160AMX)
Fecha: 6 may. 2025
Ubicación: ESTADO DE MÉXICO, MX
Empresa: Oportunidades profesionales
1. MISIÓN DEL PUESTO
Realizar las tareas administrativas y de carácter operativo dentro del área, dando por resultado un servicio de calidad al alumno en cuanto a la selección de las materias y talleres que oferta esta área.
4. FUNCIONES PRINCIPALES:
| No. |
FUNCIONES PRINCIPALES ¿Qué hace?, ¿Cómo lo hace?, ¿Para qué lo hace? |
¿Cómo contribuye? | INDICADORES |
|---|---|---|---|
| 1 | Recibir la información de la programación académica por cada período en ambos campus ingresándola al sistema Banner para poder generar la apertura de cursos en tiempo y forma. | Entrega resultados para el área. | |
| 2 | Abrir los cursos de talleres y asignaturas del bloque electivo Anáhuac, dándole de alta en el sistema Banner en cada período, para que el alumno pueda seleccionar el de su preferencia. | Entrega resultados para el área. | |
| 3 | Consolidar todos los expedientes de profesores recabando los documentos necesarios para su contratación y lo referente a sus necesidades. | Entrega resultados para el área. | 100% expediente completos. |
| 4 | Revisar que la nómina se encuentre actualizada en el sistema, confirmando que todo se encuentre en orden para que la Dirección Operativa Académica y Capital Humano tengan la información al día. | Entrega resultados para el área. | |
| 5 | Analizar diferentes situaciones académicas, tales como solicitudes de cambios de clave, correcciones, justificaciones, reprogramaciones a fin de preparar formatos que se entregan a Auditoría Escolar para dar solución al alumno. | Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. | |
| 6 | Revisar y preparar las actas y evidencias de calificaciones que los profesores entregan con el fin de devolverlas ya actualizadas para su resguardo en auditoría escolar. | Entrega resultados para el área. |
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Medio Superior
EXPERIENCIA LABORAL
Deseable - Administración - 1 a 3 años
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Indispensable - Manejo de Office
IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO
N/A
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:
No requiere
9. PERFIL DE COMPETENCIAS
Integración institucional (Nivel 2)
Orientación a resultados (Nivel 2)
Comunicación (Nivel 3)
Organización y planeación (Nivel 3)
10. OTROS REQUISITOS